行长办公会是高级管理层上闻下达、体察民情的重要形式,也是完善以“三会一层”为基础的法人治理的重要举措,有助于高效发挥高级管理层经营管理职能。为了让办公会变成实实在在的“促进会”、“引领会”、“发展会”,真正让经营决策连接业务发展的大脑,触动改革创新的神经,招远农商银行在传统办公会决议事项落实机制的基础上进行了流程再造,为板上钉钉再添有力保障。
为扎实将办公会上提出的各项工作议题进行落实,招远农商银行成立了由行长亲任组长、各副行长及各部门总经理共同参与的决议事项完成督导小组,督导小组下设办公室,办公室设在合规管理部。安排专人编制了《招远农商银行2016年度各周专业工作重点及完成情况表》,以周为报送周期。要求各部门于每周五下午对下周工作要点、完成时限(精准到日)、责任人、分管领导进行明确,并及时上报合规管理部审核汇总;同样于每周五下午将上周填写表格内的工作完成情况进行补充上报,未办结的事项须注明原因及进展情况和预计完成时限。周一召开行长办公会议,以表格为重要参照,对上周工作开展总结点评,对本周工作提出要求建议。
为全力保障新机制的顺利执行,合规管理部安排专人负责机制落实,切实做到了专责专岗,并深入各专业条线就表格填写、上报时限等内容进行了指导,统一填报格式,便于直观审阅。同时,配合基础工作质量考核办法实施考核,进一步增强了各专业条线落实政策的积极性。
实行这一机制以来,招远农商银行整体工作效率又上新台阶,干部职工普遍的感受就是工作目标进一步明确,工作责任进一步落实,人人身上都有了一定的压力和动力,干起活来更加尽心尽力。截至目前,行长办公会累计交办事项840余项,办结780项,未办结工作均已列出明确的完成时限和工作计划,正在稳妥有序开展。
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