近年来,招远联社为适应日益多元化的客户现金需求,从强化现金管理机制、增强现金服务效能入手,科学核定现金库存量,充分提高现金的使用效率和利用价值,既保障了业务经营中备足现金正常支付,又保障了安全前提下的现金使用和管理,实现了现金库存连年无超标、现金使用长年无差错、各币种现金充足供应和客户群众零投诉的良好业绩。
一、精打细算,减少不合理库存现金占比。一是成立由分管主任为组长、财务部经理、联社营业部大库管理员和各信用社会计主管员为成员的现金管理领导小组,全面负责日常现金库存、调拨、出入库等管理工作。二是建立现金供需调查分析机制,根据内勤对日常不同币种现金流量的掌握和外勤对辖内农户、商场、超市、果品站、冷风库、企业等不同群体现金需求情况的调查,每月进行一次现金使用和管理情况分析,据以及时调整现金库存和币种搭配。三是针对客户群众对硬币排斥而导致的现金库存量增加现象,加强硬币使用宣传,提高广大群众对硬币的认知度和信任度,形成“硬币纸币都一样,同样都是人民币”的观念认识,积极为硬币流通创造良好的市场环境和社会氛围,提高硬币使用率,减低库存占压。四是加强零、残币的整点和回笼工作,对成捆的残币及时上缴,确保准确性和时效性;对未成捆的进行规范化清理和搁置,提高库款管理水平,优化现金使用效率,压缩非生息资产占比,降低现金库管风险和业务经营风险,
二、科学预测,按季核定库存限额。根据春耕时节现金投放多回笼少、秋收时分现金回笼多投放少等农业生产季节性特征,分析撑握规律,科学统筹规划,改变以往对库存限额一年一定的规则,按季、按客观需要核定库存现金,减少累赘占款,降低库款管理风险,提高资金使用效率。例如当下果品购销进入旺季之际,该社充分估算辖内各乡镇果品购销比重,及时调高了各果品购销大镇营业网点的现金库存限额,备足备齐了主辅币种,满足了对果品经销商和广大果农的现金供应。截至11月20日,该社共为全辖36个基层网点供应现金4560万元,派发20元及以下面额零币186万元,为果品的收获、收购、储运、销售提供了强有力的现金支持。
三、发挥系统功用,增强现金管理效力。一是针对以往电话申报调拨现金存在的易出错、易泄密隐患,结合新一代核心业务系统的开发应用,申请增加了现金申报功能,做到了利用网络申报调送,有效解除了以往存在的易出错、责任追究难、信息易泄露等现金调送风险隐患。二是对内制定《招远市农村信用合作联社库存现金管理及考核办法》,落实网点库存和柜员尾箱限额管理责任人,加大现金库存管理力度。三是对外设立现金专柜和辅币兑换窗口,开通了绿色直通服务,既减少了辅币压库的现象,又为客户提供了优质的服务,获得了良好口碑,提高了社会形象,实现了“社农双赢”的服务目标。
四、倡导现代化支付,降低现金使用量。一是针对农村信用社服务对象多是金融知识相对匮乏的乡村居民这一特点,结合“送金融知识下乡活动”的开展,积极实施“金融服务进村入社区、阳光信贷和富民惠农创新”三大工程,加快在各镇(街道)、村和中心社区安装ATM机、POS机、农金通等金融机具的布设步伐,全力为满足农民、市民现金存取、转帐、查询等方面的金融服务需求创造条件。二是采取柜台宣传、印发明白纸、现场演示等措施,对客户做好现代化支付方式的宣传讲解,教育他们相信现代科技、相信农村信用社,教会他们正确和熟练使用现代化支付结算工具,让他们足不出村就可完成存取款、转帐、查询等业务,充分享受现代科技金融服务成果,从而减少现金交易量,降低信用社现金库存。三是严格按现金管理条例办理现金现金交易业务,能减少现金交易的尽量减少现金交易,能使用转账交易的尽量不使用现金交易,实现了现金管理规范有序化。