长岛联社因业务发展需要,经银监部门同意将城东区信用社撤并至营业部,南城储蓄所撤并至南长山信用社,因需撤并社大小额、行内汇划、农信银、电子商业汇票等支付系统均已开通,撤并程序及注意事项繁多复杂,另加省联社近几年对核心系统中机构撤并的相关参数填报要求予以更新变化,烟台地区还没有相关借鉴经验,更为撤并增添了一定难度。该社秉持“早筹备、早打算”的原则,多措并举,多头并进,确保网点撤并工作顺利完成。
一、未雨绸缪、提前组织,做好撤并前相关准备工作。
凡事预则立,不预则废,该社及早组织,协调沟通上级机构,并于撤并前一个月提报了《山东省农村信用社大、小额,行内、农信银等支付系统退出申请表》;填报《 CMBCTREC机构交换场次档》、《CMCTLCTL-授权网点控制表》、《CMEVTEVT事故档》、《山东省农村信用社机构变更申请单》上报办事处进行审核确认;组织联社参数填报相关人员和会计主管学习机构撤并相关注意事项;提前清点好固定资产,整理好档案,等,做好相关公告的张贴;并入机构提前打印贷款明细,督促各社提前一天进行自助设备的清钞和转移。
二、持戈试马,理顺流程,确保撤并日工作万无一失。
撤并当日停办代收、付业务;通知各部门留存好各种核心及外围系统的相关数据;结账前,撤销机构通过7087查看现金、凭证在途、假币内部户等是否有余额,处理好当日所有联行系统业务进行打印;撤并社进行凭证和现金的调拨;参数管理员完成代理业务的维护和删除;最后按照该社下发的《撤并网点日程安排》作最后检查确认,核实无误后并入社进行扎帐;会计主管完成印章、IC卡的上交;总账管理员在系统里进行资产转移、费用合并;在账户管理系统中申请账户批量迁移;最后联社参数部门进行柜员、机构信息的删除,全辖扎帐,等待批量。
三、组织协调、认真核对,保证撤并次日数据的准确性。
撤并次日,并入机构通过信贷管理系统打印贷款明细,进行金额和笔数的逐笔核对;并入机构打印《内部账余额表》、《业务变动情况统计表》、《科目日结汇总表》进行数据核对;对核心以及外围系统的报表进行打印和核对;打印《新老代办员对照表》,核对并入的撤销机构代办员;进行存款复核、验证;客户信息管理验证;进行相关设备、物品、档案、账户资料的交接;经人民银行审核同意后,完成账户批量迁移申请表的打印和上报;并入机构查询股东资料迁移是否正确。
四、积极走访、精密营销,严防被撤机构存贷资金外流。
为防止产生不必要的负面影响,维护良好的声誉,该社一方面通过张贴公告、媒体宣传等方式进行全面通知,一方面针对掌握的客户信息,或短信、或电话、或口头对客户进行逐个告知。并且在撤并日过后的几天内在营业大厅门口安排专人,对前来办业务的客户做好解释、疏导和沟通工作。为防止被撤机构存贷款资金外流,该社发动全体员工利用休息时间,挨家挨户进行营销,截至目前无一笔资金外流。