自开展优质服务活动以来,洛宁联社积极响应、认真组织、扎实开展,从细微入手,从点滴做起,努力开辟优质服务工作新天地,使整体服务水平和服务质量有了大幅度的提高。
一、加强领导,为优质服务提供组织保障。
联社结合实际,制定活动方案,成立了以“一把手”为组长的优质服务活动领导小组,领导小组下设活动办公室,配备专职人员,具体负责优质服务活动的检查和指导工作。并抽调机关部门骨干人员组成四个巡查小组,坚持每月对全辖网点的优质服务工作进行督导检查。通过成立配套的领导组织,为优质服务活动的有序开展提供了强有力的组织保障。
二、集中整治,为优质服务奠定规范基础。
联社巡查小组对全辖26个营业网点的优质服务工作进行“拉网式”的督导检查,对检查过程中存在的突出问题,及时下发整改通知书,要求各营业网点对照优质服务内外部环境、员工仪容仪表、柜员服务质量、服务秩序等细则要求积极整改,切实提高农信社服务品位和服务水平。同时,联社按照“缺什么,补什么”原则,对各营业网点视觉标识进行更新、更换,并完善相关基础服务设施。目前,联社为各营业网点统一制作“合规建设提升年”宣传卡40个、收费标准公示牌108个、暂停服务牌34个、反假币上岗资格公示牌58个,为新员工制作工号牌30个。
三、强化培训,为优质服务提供礼仪支撑。
为确保优质服务水平整体提升,联社改变过去只注重临柜人员的单一做法,将优质服务范围扩大到全体干部员工。一是加强管理人员的培训,重点对机关部门经理、信用社(部)主任、网点负责人等管理人员进行培训学习,提升服务管理能力。二是进一步完善员工学习培训计划,通过自办培训,组织员工重点对《营业网点规范化服务标准》及优质服务检查通报进行学习,要求全员积极行动迅速投身到当前全市开展的优质服务“大观摩大检查 大评比 大提升”和“创优良环境 促优质服务”等优质服务主题活动中,从着装、文明用语、服务礼仪等方面自觉规范,切实提高服务能力和服务水平。三是二季度计划聘请专业服务礼仪公司对全体干部员工进行分批、分层次的专业化培训。
四、突出宣传,为优质服务营造良好氛围。
一是积极学习和借鉴西工联社优质服务先进经验材料,要求全体员工写出心得体会和剖析材料。二是联社专门印制“创优良环境促优质服务”工作简报,每月编发两至三期,通报当月优质服务大检查中存在的问题及整改情况,并对优质服务活动中涌现出好做法、好措施、好经验进行全面宣传报道,充分调动和激发员工做好优质服务的积极性与责任意识,为全辖优质服务活动的开展营造良好的舆论氛围。