今年以来,蓬莱联社严格按照“贯彻十八大精神 树立金融服务新风”活动要求,通过狠抓工作机制优化、服务流程改进、金融知识宣传等三项工作,力促金融服务水平不断提升。
一、狠抓工作机制优化。一是完善发展规划。年初进一步完善《2013年文明服务规范化建设实施方案》、《蓬莱联社2013-2014年服务渠道发展规划》,制定《消费者权益保护三年工作规划》,并提交理事会、监事会议研究,确保金融消费者保护工作与文明服务工作科学、合理、有序开展。二是完善考核制度。重点加大对服务质量、消费者权益保护的监督考核力度,制定《蓬莱市农村信用合作联社员工综合绩效考评办法》,出台《蓬莱市农村信用合作联社环境卫生和文明规范服务经济处罚办法》、《蓬莱市农村信用合作联社文明规范服务连带处罚办法》,将文明服务与省级精神文明单位考核挂钩,实行连带处罚制度,按月检查,按季通报,年终兑现。三是与评选活动相结合。深入开展以“无违规、无投诉、无差错和工作业绩优良”为内容的“三无一优”柜员和“三无一优”客户经理评选活动,树立文明服务榜样,号召全辖员工学习,使干部员工的思想作风和精神面貌进一步改善,文明服务水平进一步提高。四是加大检查监督力度。以办事处规范化导入培训为契机,狠抓导入培训后续监督,充分发挥视频监控中心作用,制定规范化服务非现场检查标准,采用定时查看,不定时巡查相结合的方法,确保规范化服务落实到位。高度重视“网上民声”和监督电话客户等渠道反馈的客户投诉问题,对受理的客户投诉由理事长及分管领导阅批督办,切实做到有诉必查、有错必罚、有错必纠。
二、狠抓服务流程改进。一是提升服务手段。在规范化改造的网点内配备了医药箱、报刊架、擦鞋机等服务设施,充分彰显人性化服务。增加了排队叫号机,在休息区设置宣传栏及液晶电视,摆放《山东农村金融》、《山东科技报》等杂志,客户既可以在休息区阅览最新的金融和休闲杂志,也可以观看大屏幕电视上金融产品的介绍。二是改进服务流程。严格落实“首问”负责制度,顾客上门后,第一个遇到的工作人员无论是否自己范围内的业务,都热心接待,直至将顾客交到下一个工作人员为止。所有临柜人员,在接到不属自己柜台经办的业务时,均要做到不拒绝或者冷漠对待顾客。同时,完善大堂经理服务制度,规定乡镇网点每逢“赶集”、“赶会”日,要保证在营业大厅内配备1名业务知识娴熟的大堂经理,负责客户业务咨询、引导、分流客户,为客户提供业务咨询和解释。三是推行公益服务。积极履行社会责任,保护客户合法权益。主动上门为学校、超市、商铺等企事业单位办理办理残损币、零币兑换业务,提供真假币识别、反假币知识培训服务等。至5月末,累计回笼残、损人民币1.7亿元,收缴假币40380元。四是严格收费管理。扎实开展不规范经营整治“回头看”活动,下发《蓬莱联社不规范经营整治“回头看”活动实施方案》和配档表,制作以“信贷七不准”、“收费四公开”为主要内容的宣传折页,在各营业网点和有自动存、取款机的地方张贴及摆放;在有LED的网点进行循环播放,由各社会计主管及分社主任为客户进行专门解释,确保杜绝乱收费侵害金融消费者合法权益问题。
三、狠抓金融知识宣传。一是扎实开展“金融知识万里行”活动。积极与辖区各镇、街道办事处沟通协调,累计举办各类大型宣传活动16场次,走访社区16个;与蓬莱市郝斌中学、村里集镇中学等4所中、小学校联合举办“反假币知识大课堂”、“信用就在您身边”等系列讲座6场;利用乡镇赶大集摆放展台,发放各类宣传资料4500余份,海报200余张,有效普及了金融知识,维护了金融消费者合法权益,提升了金融服务水平。二是全面开展“第二届小微企业金融服务宣传月”活动。组织召开了专题会议,汇总整理了中小企业贷款、个人贷款等贷款品种及贷款适用范围,借款人应具备的条件,办理贷款的手续流程及贷款额度、期限、利率等基本宣传知识,并制作“明白纸”、展板等宣传资料,与当地报纸制作业务介绍专刊。实地走访各授信企业及当地纳税前50户企业,发放“明白纸”、宣传册,全面介绍该社信贷品种、知识及征信知识。累计走访授信企业232户,发放“明白”、宣传资料4300余份,宣传海报300余张。三是扎实做好日常及假日期间服务提示工作。在营业柜台、自助设备旁设立警惕非法集资的温馨提示牌,提高市民的金融风险防范意识;节假日期间,加强对客户的风险提示工作,提醒客户警惕犯罪分子针对节假日实施的各类诈骗行为,确保消费者权益不受侵害,被评为烟台市消费者满意单位、烟台市消费者协会投诉和解联络单位。四是加快电子服务渠道建设。开通联社到基层网点视频系统,为全辖信用社安装液晶电视22台,整合全辖LED显示屏资源,为规范化网点统一安装室内、外LED显示屏,累计更换室外大型LED显示屏3块,新增室内外LED显示屏5块。滚动播放收费标准、服务提示、新业务宣传片等信息,确保将利息、收费标准调整、新产品信息第一时间告知消费者,保障消费者知情权和选择权,有效提高了金融服务工作水平。