为全面提升金融服务水平,促进服务质量迈上新台阶,今年以来,濮阳县农信社多措并举落实规范化服务工作,有效规范全县农信社员工服务行为,极大地促进了业务的发展,以此作为赢得客户、增加效益、树立形象的重要手段,并使之常态化、内在化。
强化学习提升服务意识。从抓好制度落实入手,把每周一定为学习日,组织员工学习各项规章制度、业务操作规程,促进规章制度的贯彻落实和服务措施的不断改进。组织观看安阳市农信社规范操作录像,学习晨会、仪容仪表、网点服务规范等内容,使员工寓教于乐,体验于情景之中,自觉掌握柜面服务规范。
完善网点硬件服务设施。不断加大网点装修改造力度,拓宽服务渠道,在全县所有网点安装视频监控,并于今年安装25台ATM自动取款机,实现了一乡(镇)一机目标,彻底填补了农村地区金融空白,使广大农民享受到了7ⅹ24小时金融服务。此外,各网点还统一配备了签字笔、老花镜、印台、点钞机、空调等便民设施,设置客户留言簿,广泛收集客户意见,及时改进服务方式,提升了规范化服务水准。
营造温馨舒适服务环境。该联社要求辖内各网点每日下班后,对网点外部走廊、营业厅大门玻璃、ATM取款机、柜台玻璃以及信贷大厅等地方进行全面清扫,要求大堂经理不定时检查营业大厅卫生,时刻保持大厅干净、整洁、明亮,做到地面无一个烟头、无一片纸屑,确保网点环境卫生清扫不留死角,力争成为客户满意度100%的金融服务机构。
设置大堂经理服务引导。今年以来,该联社在辖内营业网点全面推行大堂经理制,主要负责引导客户办理业务、解答客户有关咨询、妥善处理客户投诉、维护营业场所秩序、推介宣传农信社金融产品、保持营业场所环境卫生等。通过设立大堂经理,客户到相关营业网点办理业务更加顺畅,相关咨询和投诉能够得到及时解决,排队等现象得到极大缓解。
加强监督检查服务规范。把规范化服务纳入对基层信用社和员工的绩效考评中,按照营业网点优质文明服务、柜员综合业务操作、信贷业务操作、安全保卫工作、银行卡业务办理、信息科技工作等内容量化考评标准,制定《濮阳县农信社规范化服务考评细则》,在此基础上,加强对规范化服务的日常督导和管理,做好“社自查、监控查、现场查”三项“查”文章。首先各信用社班子成员每人每月至少抽出1-2个工作日兼任大堂经理,直接服务和监督本社营业网点规范化服务开展情况,遇到问题,及时处理;其次联社以远程监控系统为依托,通过调看系统进行非现场监测,对一线员工仪容仪表、服务效率、卫生环境等进行监测、督促和规范;其三联社督导小组组织业务、会计、保卫等六部门人员每月到辖内各网点进行一次现场检查,对员工着装、仪容仪表、服务态度、服务纪律、操作行为、制度执行等进行检查,对检查发现的问题,限期整改。整改结束后立即组织人员开展对各信用社的暗访,对整改情况进行核实,以确保规范化服务工作真正落到实处。