为持续推动创先争活动深入开展,长葛市农信联社将柜面服务建设与创先争优活动结合起来,提升优质文明服务水平,树立良好社会形象。
美化环境,统一形象。干净整洁的营业环境能给客户一种赏心悦目的视觉享受,该联社高度重视营业网点的环境卫生,要求办公用品摆放整齐,做到“四净三无”,即地面净、墙壁净、门窗净、桌椅净;无灰尘蛛丝、无纸屑垃圾、无堆放杂物。同时从规范整体形象入手,加大装修力度,使每个营业网点达到“三统一”即标识统一、形象设计统一、服务规范标准统一。
设施齐备,秩序优良。结合辖区网点人流量大、中老年客户偏多等特点,该联社在每个营业网点柜台都外配备了老花镜、验钞机、签字笔、意见薄等便民措施。在条件允许的网点,配备饮水机、设置客户等候区、摆放休息椅、安装自动叫号机等硬件设施。同时发挥大堂经理职能,实行排队服务制度,规范业务办理秩序,提高服务质量。
文明礼貌,规范言行。该联社要求临柜人员在办理业务过程中要讲究语言艺术,坚持使用文明用语,做到语气亲切、举止得体、语句清晰。接受客户咨询时严禁态度懒散、敷衍了事,严禁使用不文明用语,并做到统一着装、挂牌上岗、微笑服务。
加强管理,注重监督。为提高服务效率,该联社要求柜员办理业务是采取限时工作制,不得随意拖沓、懈怠、敷衍客户,更不能与客户顶撞。同时,做到监督牌上墙,将领导班子电话以及相关科室电话公布上墙,客户如有不满,可随时投诉。若投诉属实且员工确实有错,联社将严肃处理,除扣罚员工当月部分绩效工资外,还将全辖通报批评。
强化培训,提高素质。提高员工的素质是提高服务质量的基石。长葛联社高度重视员工的素质教育,将员工培训作为经常性、常规性的工作狠抓落实。根据工作岗位性质、职责和任务,有针对性地对员工开展专业知识和服务技能培训,提高员工的业务素质和工作能力,并通过开展练兵大比武、岗位知识竞赛、演讲比赛、组织全员月考等多种方式提高员工的业务素质和服务水平。在员工中形成一种“比学赶超”的良好氛围,以便更好的适应新形势下金融服务的要求。