为了配合做好年终决算工作,长岛联社科技部早谋划、早行动,在技术、设备和耗材等方面做好了充分的准备,为年终决算工作的顺利进行提供了坚实的保障。
进入11月份以来,针对海岛交通不便的实际情况,科技部就联系厂家订购了300箱打印机,根据各网点业务量的大小进行分配并及时将其发放到各网点,同时新购买各种色带100个,也一并发放到各网点,满足了决算期间的需求。再有,科技部为了防止辖内激光打印机硒鼓缺粉影响业务正常进行的情况发生,科技部提前将备用的硒鼓全部灌满了粉以备急用,同时积极联系长岛本地的创新电脑公司让其在决算期间优先保障长岛联社的灌粉需求。通过这些工作的落实,科技部为决算提供了充分的耗材方面的准备。
在做好耗材准备等工作的同时,科技部积极做好设备的维护工作。为了确保报表能够及时打印,科技部联系烟台得实公司技术人员对存在问题的营业部、城东区信用社和南长山信用社的打印机进行了维修,解决了其报表打印的后顾之忧;对公司业务部统计员的激光打印机进行了维护,提高了工作效率;同时为了不影响报表,科技部还为南城储蓄所的电脑进行了维修。这些设备的维护提高了各网点和职能科室的工作效率,为年终决算的顺利进行奠定了基础。
此外,科技部还在技术上为年终决算的顺利进行提供支持。为了确保决算不出现意外,科技部按照科技中心的统一要求做好决算演练的技术支持工作。科技部经理亲自上阵,在电教室内调试设备、网络连接等工作,为演练的顺利进行提供设备和技术支持。同时,为了演练过程中出现意外,科技部将在24到28日的演练中每天都坚持派人值班以为参演人员提供必要的技术支持。至23日,长岛联社已完成演练前的各项准备工作,为演练的顺利进行奠定了坚实的基础。
事无巨细,为了确保决算期间不出现任何意外长岛联社科技部还制定了应急预案,为整个决算过程保驾护航。