随着银行业务的发展,柜面开具单位资金证明业务也越来越多。在日常工作中,存在对业务环节不熟悉,导致操作失误和疏漏,极易引发法律纠纷,不仅给我们自身带来损失也给银行带来压力。就本人在实际操作中有几点体会与大家分享一下,如有不当之处请大家指正:
一、资金证明用途要分清
按照用途可分为验资类、审计类、资金存款证明和事务类。
二、资金证明内容要核实
根据单位客户的申请,对其在我行已办理完成业务所形成的资产、负债以及事务信息要核实准确。如存款类在时间上要与客户要求的时间一致,贷款类在时间上须是发放日期与到期日期。非标准格式资金证明文本应提交法律合规部审查,外文非标准格式的还应同时提交国际业务部审查。
三、资金证明盖章要规范
资金证明原则上应通过新一代资金证明交易录入证明事项,在“中国建设银行资金证明凭证”上打印输出资金证明文本,加盖“资金证明业务专用章”后对外出具。资金证明是多页的,应骑缝盖章。资金证明未填写内容的栏目,应注明“此栏空白”等字样。
四、资金证明错误要作废、撤销
1.证明录入内容无误,凭证打印错误,作废凭证处理;
2.证明录入内容有误,凭证打印无误,撤销证明处理。
五、扣收费用莫忘记
现在在新一代办理资金证明完成后不联动收费,需柜员在DDC系统1116交易码手工主动收取。
六、客户签收要登记
资金证明开具成功后,柜员在《中国建设银行资金证明业务签收登记簿》上记载签收日期、申请人、资金证明编号,先核实签收人身份,然后要求签收人在《中国建设银行资金证明业务签收登记簿》上签收。申请人要求将资金证明寄送会计师事务所等询证机构的,应将资金证明直接寄送指定机构,并在《中国建设银行资金证明业务签收登记簿》“签收人签字”栏位登记寄送经办人姓名。
七、资金证明台账要核对
柜员应每月通过新一代资金证明台账查询交易,按资金证明业务类型分别打印输出本机构出具的“资金证明台账”,与《中国建设银行资金证明业务签收登记簿》按月核对。