开发一个客户需要投入百分之一百二的精力,失去一个客户往往就在一瞬之间。投诉是失去一个客户的预告,但更是挽回客户的机会。投诉处理得当往往可以留住客户,甚至可以缩短与客户之间的距离。当投诉发生时我们应该及时处理客户情绪,给予客户高度的重视,勇于道歉并真正解决问题。
一是及时处理客户情绪:在投诉发生时,客户基本上是处于情绪化的状态,这种时候跟客户讲道理是最忌讳的,因为我们不可能和一个处于愤怒状态的人正常沟通,客户很难听进去我们的话语和道理。我们要避免与客户发生正面冲突,事实上这个时候没有什么比耐心倾听、给予简单的回应,让客户感受到被尊重更重要了。
二是给予客户高度的重视:很多时候,客户就只是觉得没有受到应有的关注和重视,所以才会投诉,才会发脾气。我们可以将客户引导到贵宾室、给客户倒一杯热茶。如果客户还是不怎么想沟通,柜员可以找主任、行长来协助,只要给予他足够的重视,客户自己也会给自己台阶下来,也就可以着手商讨解决问题的方式了。
三是勇于道歉并真正解决问题:在倾听客户诉求之后,如果是我们的疏忽导致的客户情绪和业务上的不顺,我们要勇于道歉。客户并不是真的和我们有什么深仇大怨,投诉我们对他们来说并没有什么益处,发自内心的道歉往往可以得到客户的谅解。但更重要的是,要有补偿措施,具体问题具体分析,帮客户解决好当下遇到的问题。解决问题永远比讨价还价更重要。
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