为提升服务质量,抓好客户服务工作,奎塘支行近期针对网点的服务工作开展了专题会议,负责人组织全体员工讨论了近期网点服务投诉案例,分析这些投诉出现的原因,反思自身存在的问题,并对下一阶段的服务工作提出了明确要求。从近期发生的投诉来看,归根到底是因为没有贯彻落实“客户至上 注重细节”的服务理念,所以在接下来的工作中,我们要坚持优质服务,从心出发。
首先,树立优服理念,规范优服行为。优质服务不是一句口号,我们要意识到现在银行业竞争大,产品同质化严重,最核心的竞争力就是服务。作为服务行业,如果做不好服务工作,那么何谈做大做强业务,我们要始终把优质服务的理念牢记在心中,不能因为网点客流量大,业务繁忙而弱化服务,要坚持优服工作。认真反思投诉案例反映出的问题,我们在日后的工作中,会加强业务学习,提升业务办理的速度,减少不熟悉业务或者办错业务而堵塞业务办理通道的情况,争取办得又快又好。另外,我们要提升服务热情、坚持用规范语言与敬语,为客户提供周到的服务,让客户有宾至如归的感觉,从心底认可我们的服务。
其次,落实首问负责制,加强团结协作。针对客户办理的复杂业务,我们处理不了,需要同事协助帮忙时,我们要将客户的问题当面与另一同事交接清楚,不能让客户没有头绪地四处询问,要快速处理好客户的业务。同时,在把客户的业务交给另一同事后,我们要随时跟进,负责到底,跟踪客户的业务办理情况,提升客户体验感。另外,大堂分流人员与柜面人员要加强沟通交流,对于特殊客户,如老人、学生、孕妇等,应该开通绿色通道,减少客户等待时间。加强柜台内外协作,大堂做好分流,柜面积极配合,遇到突发情况,要及时处理,在第一时间解决问题,如此方能真正做好服务工作。
最后,以客户为中心,注重细节服务。为社会大众做好金融服务是我们国有大行的义务与责任,我们要坚持客户至上,把客户放在第一位,满足客户的需求,注重细节,不断提升服务客户与社会的能力。在客户等待的过程中,为客户递上一杯热茶;在客户用完印泥按上指印时,为客户递上纸巾;在提醒客户转存定期时,提前为客户报备好白名单……这些都是一些小事,但是优质的服务正是从这些小事中得到体现。一杯热茶可以安抚客户在等待过程中的焦躁情绪,一张纸巾可以让客户感受到我们的贴心,一声提醒可以为客户节省时间提高效率。凡事先客户一步,多为客户想一步,从细节入手,用真诚的服务来打动客户。
在技术日新月异,竞争日益激烈的金融服务业中,要想占有一定的市场份额、树立自身的品牌效应,那么就要从服务入手,打造独一无二的服务,获得客户的信赖与支持。而做好服务工作,则要坚持优服理念,注重细节,从心出发,如此方能赢得客户、赢得市场。