焕然一新的凭证房

  湘江支行凭证房位于二楼半，目前由财会部、个金部、公司部、网卡部等几个部门共同用于存放一般单证，资料，外出道具，举办各种活动工具、用具等。

  因管理及使用部门较多，随着堆放的资料、登记簿、一般单证、用具的日益增多，货架、过道、甚至走廊都堆满了。印刷公司运送凭证见缝插针，凭证不断往上堆积，网点需要领取凭证往往必须仔细寻找，十分不便。且随着电子式凭证的大量使用，许多纸式凭证和资料已不再使用，浪费较大。

  根据凭证及档案管理要求，财会部近期报请办公室，对凭证房进行彻底清理。从周一开始，连续四天，财会部运营负责人带领核算组成员对现有凭证进行筛选，已过期、不再使用的各类一般单证、资料，交由废品公司处理；印有公章的一般单证联系印刷公司回收进行销毁；随后协助工人们将货架上东西全部清理出来，将正常使用的凭证和登记簿重新摆放在货架上并贴好名目标签。最后是将废弃、破损的架子全部拆除后搬出。

  清理过后的凭证房，宽敞明亮，地面整洁，货架上各项物品摆放有序，登记簿、各种凭证、资料等一目了然。清理完成后的凭证房，将实行严格管理，印刷公司运送凭证、资料等在管理人员指导下按序摆放。网点按计划申报、按需领取，在管理人员协助下做好出库登记，减少浪费。