2021年,每一位员工都收到人力资源部的档案维护要求,或多或少增加、补充、修改档案数据和资料。于是大家开始奔波于原工作单位、毕业的学校,寻找原始档案,复印、填写,忙了好一阵。
曾经听大家不停地抱怨,几十年过去,学校、原单位的人换了一茬又一茬,到哪里去寻原始档案。但也是在寻找这些资料的同时,找寻了许过记忆,联系上了多年不见的老同学、老同事,应该算是意外的收获。
出于档案资料的保密性和真实性要求,对于长期病休假的员工,人力资源部的档案管理员,则冒着酷暑,一次次前往浏阳、望城,将需要补充的档案资料送达员工,详细指点员工填写。补充资料齐备后再将资料取回,这一个来回往往就是一整天。
我们每个人只是对自己的档案进行维护就已经深感麻烦,湘江支行300多位员工,包括已经调离的,每一位员工的档案维护后,她们都必须一一认真查看、核实,并在系统完成核对,其工作量可想而知。曾经和管理档案的同事一起将资料送往省行,看着英子小小的身躯抱着一大溜纸袋子气喘吁吁,才明白这档案管理不仅是个精细活,也是个体力活。
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