简单介绍一下安乡支行网点的人员组成:除开委派,网点人员10人,网点经理1人、客户经理1人、柜员5人、高级柜员1人、大堂经理2人。其中,48岁以上员工5人,80后员工网点经理1人,进行1至2年的新行员4人。 细数《2020年渠道营运、委派考核标准》与《2020年常德市分行营业网点优质服务管理考核评分表》里的考核指标,高达一百五十多细项。如何在年龄结构断层严重的网点推动落实这些指标,提升考核成绩呢?根据本人的实践摸索,归纳了三点心得,供各位同事参考。定目标。为网点定一个全年性的大目标,这个目标需要付出较大的努力、需要努力往上垫脚到顶才能够得着。这个目标是年度考核县域排名第一,也就意味着每个季度要排名第一。为什么要定这个目标呢?去年我在安乡深柳大道支行的网点考核年度县域排名第一,我便在安乡支行的微信大群小群、全行员工大会等公众场合都表扬过这个团队,提前造好势。安乡营业部的青年员工跃跃欲试,认为作为营业部的员工不可能比不过分理处,希望我带领她们也能取得同样的荣誉,我之前造势的目的达到了,激起了青年员工的血性。在这之后,我同样在支行的微信大群小群、全行员工大会、网点晨会多次提出安乡营业部今年要争当县域第一,得到了全员认可,为促进统一的集体行动打好基础。
指标考核。年度目标划分成季度目标,季度目标细分成日常性的指标通报与考核。根据市行对网点的考核指标进行筛选,对员工的日常性指标主要分为两块,一是服务指标,二是营运质量指标。每日晨会对前一日的服务指标具体到每一个人的数据进行通报,并对指标落后的个人进行提示,仅提示这一点,我会给予每个人两次机会;连续三次指标落后的个人,我会要求其在晨会做分析,分析落后的原因,大家一起吸取经验一起学习;连续第四次,我会对其谈话,谈话不会批评,而是深入了解落后的根本原因,了解员工思想,一起想办法解决问题。截至目前,凡是在晨会上被我点名提示过的个人,指标很难再有落后的情况。作为管理者,我们要坚信,我们的员工作为成年人,即便是新行员,都是有强烈的自尊心,也都有血性,任何人都有发奋改进的心理,每个人都会做好的。 针对第二点营运质量指标指标均会在晨会上进行通报,对于同一类差错,给每个人有两次犯错的机会不进行处罚,第三次将给予每笔差错50元的当月八岗位津贴扣罚,根据柜员主观态度,再犯将进行谈话或是积分或是成倍扣罚等多种方式。经过宽严并济的考核后,柜员已自觉形成了主动向我申报的习惯。例如,远程授权被拒绝了,拒绝的是哪项业务,拒绝的原因是什么,从主观上分析自己为什么被拒绝,下次努力不再犯同样的问题;信用卡退票了,退票的原因是什么,分析自身主观原因,吸取教训下次不再犯……只有每天反复的对指标进行通报点评,才能树立起全员的指标意识,有效地推动一致的集体行动。
学习培训。1.每日晨会会对前一日员工咨询的业务、遇到的业务难题进行复盘总结,并列出相应的文件规章的出处,全行一起再次学习,从源头上加深印象,提升每个人的业务素质。对于已经一起学习过的业务,我会要求青年员工必须用心记住,给予两次学习的机会,第三次再问到同样的业务我依然会在晨会上再次学习,但同时会点名要她进行剖析说明原因;对待老员工会很宽容,给予充分尊重,她们只要问我,我会手把手地教她们。2.青年员工培训。去年11月底调入安乡营业部时,网点经理向我反映两名新行员业务速度慢,服务效率低。我经过几天的现场与监控观察后,认为员工对基本的业务流程及原理不是很理解,打字速度过慢。我打印了相关的学习资料分发给她们,每周对学习资料的内容进行随机抽考,检验学习成效;每日下班后练习半个小时的打字与点钞,我每日陪着并及时提供指导,每周会进行抽考,检验练习成效。仅仅一个月后,这两名员工的业务技能进步明显,叫号快速并业务办理熟练。3.今年四月底开始开立农村集体经济组织账户,时间紧任务重。这是一个不可多得的大练兵机会,对公柜员牵头组成一个青年员工的开户团队,我对每个人都会全程指导账户的完整开立,剩下的由她们自行商量分工,我再根据每人的分工指出关键点进行梳理,从制度上进行讲解,少走弯路,激发出每个人的主观能动性。历时仅半个月,就完成了近百户农村集体经济组织的账户开立。正是如此高强度的磨砺,每个人的潜力被激发,四个青年员工都能高效准确地开立对公账户,并且能了解对公业务的基本原理。综上所述,平时对员工的悉心指导与培训,员工业务效率、业务素质提升显著,再也没出现过对业务的畏难、推脱情况,客户服务的首问负责制坚守得非常好,在当地的服务口碑不断提升,成为安乡支行今年两节营销个人存款节节攀升的强有力保障。
员工出现了问题,出现了差错,第一时间不要去责怪员工,管理者应该反思自己平时的管理是否做到位,是否用心去辅导培训员工,先从自身找原因。再去认真了解员工的思想、疑惑、困境,帮助她一一解决与指导,促进其改变与成长。每位员工都有其特长,有其闪光点,将它激励并挖掘出来,则是每一位团队管理者的必修课程。