近些年建行为了促进网点转型,精简柜台,释放人员到大堂服务客户。每当到了客户办理业务高峰期,往往会有客户因为排队时间过长抱怨连连。那么,如何缩短客户办理业务排队等候时间,让客户体验到我们高效优质的服务呢?
一、做好工前准备。在开门营业客户到来之前做好各项准备工作,大堂人员开启大堂中各类电子设备、柜员机、终端机,检查设备机器运转是否正常;柜台内人员调好现金、单证,备好所需的凭条、申请书、协议等。这样一来就不会出现办业务中途中断的情况,提高业务办理效率。
二、加强内、外联动,做好客户分流。大家都要有团队意识,不要认为减少客户排队等候时间只是个别岗位的事情,只有柜内、外紧密联系,多沟通才能迅速有效处理各种业务。大堂经理应热情主动询问客户办理什么业务,能在智慧柜员机和ATM机办理的业务就直接在机器上办理,不用再让客户取号等待。
三、加强学习,提升自身综合素质。我们要勤学习,多思考,只有努力提高自己的专业知识水平及业务处理速度,才能更好、更准确、更快速地为客户服务。对于不太熟悉的业务,我们要灵活运用强大的新一代系统,第一时间查询知识库,还不能解决的可以发工单到后台或拨打员工专线4006695533咨询,留存客户联系方式,等问题解决后再联系客户,不让客户在柜台上浪费太多时间,缩短后面客户排队时间。
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