网点的高峰期,大堂总是排满了人,而长时间的排队等待往往是造成顾客满意度下降的原因。在大堂排队人数众多的时候,作为工作人员,我们应该尽量引导顾客在ATM或者智慧柜员机上办理业务,但与此同时,我们也会遭遇一个问题,那就是在智慧柜员机前排队顺序紊乱、服务效率不高的情况。在这种情形之下,建议将大堂内的各智慧柜员机进行编号,方便大堂人员在引导顾客办理业务时明确顾客排队方向,提高业务办理的效率。提出此建议的原因如下:
第一,网点内有多台智慧柜员机,但每台智慧柜员机的功能略有不同。在我们网点内,有一台智慧柜员机内放有医保卡,可办理补办医保卡业务;有一台智慧柜员机可以打印一年半的流水;另外两台智慧柜员机的功能基本相似。但是顾客对于我们智慧柜员机的功能并不完全了解,因此我们对智慧柜员机进行编号,可以起到区分智慧柜员机的作用。
第二,方便大堂工作人员的引导,规范服务礼仪。当顾客询问应该在哪台智慧柜员机办理业务时,如果我们总是用“这台”“那台”这些指示代词来回答,很可能会引导模糊,而且也会让我们的服务礼仪不到位,给顾客留下不专业的印象。但是如果我们用“请到X号智慧柜员机稍等”这样的文明用语来进行引导,给顾客的体验感也会更加好。
第三,明确顾客的排队方向,节省排队时间。在顾客不了解智慧柜员机的功能的情况下,很可能会存在“乱排队”的情形。比如,曾经有位顾客需要打印银行卡的流水,但是因为不了解智慧柜员机的功能,排到了其他智慧柜员机后,等轮到他办理业务时,发现其排队的智慧柜员机不能打印,又只好重新排队,增加了业务办理的时间。而对智慧柜员机进行编号并且说明其功能效用后,能够明确顾客的排队方向,让其更加顺利地办理业务。
因此,为优化网点的大堂服务,建议将大堂内的智慧柜员机进行编号以示区分,编号可按A、B、C、D进行排序,在每个编号后可适当介绍该智慧柜员机的功能,这样既有利于大堂经理引导工作的进行,也有利于明确顾客的排队方向,希望能够通过以上措施达到优化大堂服务、提升客户满意度的目标