近些年,随着竞争的激烈化与选择的多样性,客户对银行服务的品质要求越来越高。如遇不满,客户不会再委屈自己,而是会将自己的不满提出,并要求得到合理的处理。投诉已经不仅仅是单一的因为服务不到位造成,更有可能是因为客户觉得银行流程不合理、处理时间一拖再拖,客户心理不能得到很好的安抚而导致。因此,有效处理客户的投诉至关重要,以下就是我处理投诉的一些小心得: 一、 分析投诉原因 在解决投诉之前,我们一定要分析客户投诉的原因。客户投诉的原因有多种,例如:知情权没有充分享受、需求没有得到满足、时间被延误、对银行流程制度不满、存在被忽视等,只有找到问题的症节所在,才能有的放矢,合理而高效的处理问题。 二、 了解投诉目的 对于客户来讲,投诉目的不外乎以下几种:希望通过投诉引起银行的重视,进而解决其问题;通过投诉得到银行更热情、优质的服务,个人尊崇感得到满足。了解了客户投诉的目的,才能对投诉进行进一步的有效处理。 三、 有效处理投诉 了解了投诉产生的原因及客户投诉的目的,我们就可以对投诉进行针对性解决。在具体处理时,我们首先要以平和的心态去仔细的聆听客户对事情的一个详细阐述,聆听的同时,在客户表示对服务不满时,我们要多对客户的这种不满心情表示认同理解,鼓励客户将投诉的具体细节进行更详尽的描述,收集更多信息,最后提出相应的解决方案供客户参考,并跟进后续解决处理的流程,保持与客户的联系,及时向客户予以反馈。
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