谈及网点一线员工离柜“三锁”——“锁屏、锁箱、锁章”的操作守则,想必大家都不会感到陌生。这虽然是一条基本的操作守则,但还是会有不少的人遗忘。连如此基本的守则都无法执行,难道真的是因为员工大意疏忽、未从意识上真正认识到“三锁”政策的重要性吗?我想没有那么简单。
研究表明人的精力是有限的。如果把员工的精力比作一只水壶的话,早上九点,对外临柜开始的那一刻,水壶满满当当、四溅水花。但随着时间的推移,客流量的增加,处理的事务愈加繁杂,水壶的高度也逐渐下移,待到一天结束,水壶空空荡荡,再泛不起任何涟漪。
也许你会说,在此过程中,水壶有刻度,有刻度就代表员工有精力,可以处理好相关事情。没错,处理好相关事宜,出色地完成工作任务,是员工的本职工作。但当精力下降到一个临界点时,相信很多的一线同事都会产生一种相似的反应:“我在做什么?我接下来需要做什么?我哪里没处理好?” 在这种情形下,你的大脑正在跟你抗议——“请注意,请注意,我已超负荷工作。”
如果没有接收到大脑给你传达的信号,很可能你的状态就是:“原本给a客户取款,几万元现金原本都要递给客户了,但不知为何又收了回来。”以上,只是精力不足情形下一个类似的例子,相关的事例还有许多。
那员工该如何管理个人精力,延长精神力续航,出色而又快捷地完成当天所有事项呢?第一,借助相关工具有目的性地分心。针对“三锁”政策,掌握锁屏快捷键“Ctrl+I”,一秒锁屏;购置钥匙包,所有钥匙均放入钥匙包内,再不用担心钥匙无处可寻;个人私章,也可放入钥匙包内,随身携带。第二,熟练操作excel表格,借助表格完成所有计算,非人工计算,灵活排版,降低出错概率,将需要动脑的时机全部聚焦在客户交流、营销、计数器金额核对上即可。第三,区分精力的四个来源,是由体能、情感、思维、意志四个方面具体组成的。将精力的四来源与工作、生活的方方面面相对应,比较核对个人在哪个方面有所缺失,针对缺失项找方法灵活训练、强力补足。
加强员工的精力管理,告知员工精力管理的具体方法,不仅可以帮助员工减少出错概率,还能促进员工更加高效、快捷的完成工作任务。从这一角度出发,促进合规理念的传达、合规经营的践行,我觉得还是非常必要的。