在很多人看来,档案工作很不起眼,十分平凡,但她自2006年接手档案管理工作起,一干就是十多年。她使档案管理由散乱差走向了规范化现代化,创成了省五星,个人和单位连年保持省市先进荣誉。她就是建设银行江苏省扬州分行档案员禹在志。
迎难而上大集中
刚接手时,分行的档案分散存放,有的甚至是搁置在顶层阁楼或是一楼最“接地气”的杂物间,缺乏管理,险象环生。她把情况迅速统计调查清楚,提出新建库房的建设性建议,得到市分行的重视和认可。她一直难以忘记,为了选址,现场考察跑了很多网点,有的甚至跑了好几趟。经过反复比较,综合考量,科学权衡,才最终确定下来。库房施工时,她成了“编外”的现场监理,得到了“能在鸡蛋里挑出骨头”的“点赞”。2006年11月,一座总面积近1800平米、档案承载容量达60万卷、设施齐全、功能先进现代化综合档案库房建成投用。
新库房尚在建设之中时,她就着手推进档案集中工作。面对档案数量多、存放地点分散、人手紧缺诸多困难,她精心制订周密可行的档案集中方案,充分考虑可能遇到的各种问题,拿出预案。位于江淮之间的扬州,阴雨天气多,这给档案移交工作带来了一定麻烦。为了既保证工作进度,又确保档案安全,她炼成了半个“天气专家”,对天气变化的掌控达十拿九稳,把天气对移交工作的影响降到了最低。加班成了常态,那年的国庆、中秋几个重要的节日,她都是与档案一起度过的。仅仅用了半年不到的时间,2007年年初,四处分散、数量达17万卷之多的各门类档案,一件不落地安全移交至新建的档案库房,档案大集中工作全面告捷。
乘势而进大提高
来不及回味,来不及感慨,她马不停蹄,继续冲刺,推动档案管理水平大提高。
精心组织,科学实施,于2009年完成档案管理升省五星级的工作目标。当时是扬州市金融系统第一个五星级,也是江苏省内无数不多的一个五星级。
每一份档案都有一个完整的生命周期。若是档案实体只进不出,那么再大的库房也不能满足存放的要求。她从制度化、规范化、常态化入手,扎实开展档案销毁工作。她坚持宣传先行,使业务部门都认识到档案鉴定销毁工作是提高档案管理水平的内在要求,更是全行加强战略成本管理的必然要求,增强工作动力。组织档案人员学习培训,锤炼技能。制定周密的工作计划,加强计划指导和约束。清理统计、价值鉴定、全行公示、实体销毁,环环相扣,规范高效。2008以来,销毁档案40余万卷(件),测算下来,腾出400平米的库房面积,经济效益显著。
主动而为大利用
只有利用充分,档案的价值才能更多地体现出来。她每年满足各类查询、调阅千余卷,及时提供了业务参考、审计追踪、司法查冻扣等方面的支撑。
在去年扬州市举办的“幸福是奋斗出来的——扬州市庆祝改革开放40周年图片展”上,一张黑白照引起了广泛关注。人们驻足仔细观看,并纷纷感叹,给予很多积极评价。这张黑白照的主题是“扬州诞生首家股票交易市场”,真实记录了1993年5月20日的那个经典瞬间。那一天,建设银行扬州分行正式开办上海证券交易所股票异地委托买卖业务,这是扬州市第一家股票交易市场。这张照片之所以上展,就是缘于她的主动而为。她潜心研究照片档案,不但对照片主题了然于心,而且从行史、业务拓展、客户服务、领导关怀、先进人物等维度作了合理的归类。她精挑细选,主动向展览主委会投稿。照片虽小,但折射的建行形象高大。
她在档案服务中真正做到了有求必应,专业专注。在她努力下,分行连年被评为扬州市“档案工作先进集体”,她个人连年被评为省市档案系统“先进个人”。