自人类进入办公时代以来,鼠标如影随形,操作小白没了鼠标,还真有些不习惯。
但鼠标,真的高效吗?调查显示:82%的程序员人群认为鼠标低效,89.3%的其他职业人群认为鼠标可以提高效率。
传统操作下的应用场景:小王需要将《3月网点考核登记表》打印输出供领导查看。只见小王打开我的文档,浏览一番,再锁定“业绩表”,设置格式,输出打印。如果小王对于文档的位置了然于心,那倒还好,查找不至于花费大功夫。若是小王桌面凌乱不堪,文件分区毫无规律,查找文件,恐怕就成了件脑仁疼的事儿了。
我们再看看优化过后的应用场景:办公电脑直接启用Win+F快捷键,搜索文档,Enter两次,打开文档,Ctrl+P打印输出,整套操作一气呵成,省时省力。如果想更改Excel表格默认书写格式,还可单击“选项”,做进一步表格设定。
其实,电脑操作有许多窍门可寻,厘清自己的操作习惯,选择适用的方式,提升办公效率,不是特别难的一件事儿。总之,在电脑操作上,我们需要树立几个思想:
1、熟悉电脑的快捷应用方式。同等操作下,使用快捷应用方式,可以为我们节省更多时间,操作更加顺畅,精力更加集中高效,办公思路也不易被打断。
2、文件分区。别小瞧文件分区,大多数人的习惯就是将文件随意堆放在桌面上,这样操作,不仅降低电脑启动速度,还给人一种乱糟糟的感觉。小事可是能反应一个人的本质哟,若不想同事认为你乱糟糟,赶紧清理你的文件夹吧!
3、应用软件分区。电脑设备内存较大,电脑默认仅有C盘和D盘,建议根据个人需求合理建立虚拟盘,如“工作、生活、学习、软件、系统等”。应用软件具有多种功能,建议将相似功能、相似特质的应用软件分区管理,一目了然。另外,常用的软件和文档不建议放在C盘,因为系统软件常放置在C盘,重装系统,容易使所有文件丢失。
4、多看测评,选择高效软件。时代在发展,软件也在更新迭代,曾经无比优秀的软件也无法确定永葆常青。所以多关注软件测评,当你认为这款软件无法再满足你的需求,别迟疑,果断卸载它。