常常听同事抱怨,或者自己有时会说:“每天的事情太多,总是感觉做不完”,这是我们时常遇到的一种情况。每天需要处理的任务、指标很多,到底从什么地方下手?有时感觉堆在一个人身上的事情有好几项,很沉重。有些人是把所有事情凑合着做完,看起来今天的工作是做完了,但没什么成效;但有些人却效果显著,工作业绩丰硕。做一个“有质量”的工作者,不要成为一个无效工作者。
学会分清主次,找到最重要的工作。一位年轻的新晋对公客户经理给我形容了他的一天:上午需要配合柜台加钞,半天时间就过去了,接着又要赶去人行送开户资料,下午又要去单位客户做尽职调查,感觉一天的时间一下就过去了,没剩多少时间做自己想做的事情。如此一来,只能想着把事情推到第二天;到了第二天却发现,上一个工作日的工作任务没有完成,新的工作又下来了。新的问题总是不断涌现,但每一个问题似乎都有必要立即解决,这是一个新人需要面临的首要问题。新客户经理一般会有个“老师傅”带着,这个“老师傅”可能不会手把手教你每件事,但他一定会告诉你哪件事是最重要的事,你应该先做哪件事。必须先要做紧急而重要的事!
学会处理焦虑,试试停下脚步,梳理问题总能解决问题。与其焦虑有办不完的事情,不如停下脚步,仰望星空。脚踏实地工作固然没错,但是焦虑的工作状态,会影响工作成效。看似自己在认真工作,工作量也非常满,但为什么许多重要的工作还是没时间做?试试停下脚步,重新梳理一遍手边工作,可能事情就会事半功倍。分享一个工作心法:A工作有点难度,需要慢慢思考,一时半会完成不了,这个时候果断地暂停,不要浪费时间。快速切换到B工作,在干别的事情的时候,其实潜意识还在不断地思考A工作,灵感会不断地涌现出来,等回过头处理A工作时,完成效率高且是高质量的完成。低头拉车同时也需要适时暂停脚步,抬头看路,让工作更有目的性。
学会做减法,完成率100%不等于100%做好了每件事。领导交代的所有事情凑合着做完了,但是没有一件事情是领导满意的,这也等于是一件事情都没做好。与其说事情没有全部做完,不如适当的做减法,做重要的事,将这些事漂漂亮亮做好,往往能得到领导的肯定。工作是可以协调的,并不是所有工作只能由一名员工做完。领导更看重的是你的工作成效,而不是你完成了百分之几的工作任务。优秀完美地完成你的工作,认真对待每一项重要工作,比最快时间完成所有工作更有意义得多。