随着柜面业务的发展变化、柜面印章管理平台的应运而生、电子印章的创新推出,使柜面业务专用章的种类、范围和管理方式都有了新的延伸和变化。为适应新的业务发展形势,总行制定了《中国建设银行柜面印章管理操作规程(2017年版)》。现将新制度进行解读,希望能帮助大家落实柜面业务精细化管理要求,规范印章使用,提升管理效率,防范操作风险。
一、印章种类
印章可划分为实体印章和电子印章。实体印章根据使用场景的不同,还可分为普通实体印章和滚轮式印章。将全行性柜面业务专用章种类由10种增加至11种,新增“电子登记权属章”。
二、实体印章颁发与启用
柜面印章管理平台中,通过将指定角色关联给网点指定岗位的方式实现职责权限控制,对网点收妥当日未启用的印章,仍然由营运主管与指定人员双人封存、双人保管。
三、使用与保管
在柜面印章管理平台的控制下,拥有“网点印章管理人员”或“实体印章交接监交人员”角色的人员都可进行印章交接的监交工作。网点需根据实际人员在岗情况,本着风险最小化原则合理安排监交人员。
四、停用、作废与销毁
将营业网点保管停用柜面业务专用章的最长期限由三个月改为六个月。
申请、审批流程须通过柜面印章管理平台线上完成,销毁方案作为销毁申请的附件上传。保留原办法预留印模的要求,并统一将印模留存在《印章销毁登记单》中归档保存。增加印章销毁时“全程录像留档”的要求。
五、电子登记簿
柜面业务专用章全生命周期的管理流程已依托柜面印章管理平台实现,故取消手工登记簿。