服务的好坏直接关系到商业银行的长远发展和核心竞争力。只有对服务有一个正确的认识,心正则可以规范行为,这是提升服务的关键所在。而我对服务的认识自知有限,我仅能从防范风险角度出发,简单谈一些关于与客户沟通的技巧,从而规避客户投诉的风险。
一、客户不喜欢的话坚决不要说
如同下围棋,落子之前,一定要先想好后面几步棋。曾经很多次,明明知道争执的结果会是什么,也是自己嘴欠,偏要一意孤行,结果只能是自己吃亏。想来也是性格使然,所以一定要学会控制好自己的情绪,不要受客户的影响,坏的脾气无论如何也要改正,客户不喜欢的话坚决不要说。
二、不和客户争论对错
很多次银行大厅里客户的争吵,并不是柜员没有道理,我们将原因归结于客户的无理取闹。但是我要说,这存在一个误区。比如柜台分流客户,客户叫号到柜台上又被告知要到自助ATM机上办理存取款业务。如果客户不配合,柜员往往自持有理,就容易引发争执。如果客户不满意,而客户拨打投诉电话又是一件很容易做到的事情,所以我们一定要三思而后行。也许柜员做的并没有错,但是客户并不理解建行的各项规定和要求,每个人都是从自身的理解出发,都会自以为是地认为自己是对的,这就是产生纠纷的原因所在。柜员往往会从自身的角度去理解,自认为是有道理,其实就是认死理。因为无论什么原因,都没有任何理由与客户发生争吵。即使你是对的,也会因此而失去客户。而客户的理解其实也没有错,他等了那么长的时间,好不容易叫号到柜台上办理,却又被告知不能办理。哪有不会生气的呢?
所以不要用你的道理去说服客户,要尽可能站在客户的角度去理解对方。多一份理解,才能减少纠纷,多一份和谐。
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