电话铃声响了!“喂,您好!”
“有一笔投诉工单,马上处理一下”
放下电话,我的心情有点沉重。虽然我不是第一次处理投诉工单,但每次投诉都会让我头有点疼:一般的客户不会投诉到95533,投诉到95533的客户就会不一般。
像往常一样,打开电脑,进入员工渠道,选择“业务主管”岗,点开“待处理工单”。投诉的内容是:“名下E账户无法接收到他行转建行的资金转入,金额6万元,后座席为客户查询到账户类型为二类账户,并向客户解释二类账户限额规则,客户质疑为何之前该账户能接收金额超过1万元的进账,认为是建行业务规定,不接受任何解释。”
作为营运主管,看到这个投诉内容,有点头大:E账户业务原来属于电子银行业务部,而且该类账户很少用到,对它的业务规则也不太熟悉。我虚心向柜员及电子银行业务部等相关人员请教,从中得知:E账户的开通是客户本人在建行网站、网上银行或手机银行上进行申请,柜面是无法为客户开通的。2016年4月1日开始,龙卡通E账户资金仅允许在龙卡通E账户和绑定账户之间进行划转,无法从绑定账户外的其他账户向龙卡通E账户转入资金。
接下来,核实客户反映情况。在新一代系统中查询到该E账户在2017年11月10日收到过1笔6万多元的跨行转入资金,摘要是“跨行代付”。这说明客户反映情况是真实的,难怪客户会对95533解释“E账户是二类账户,资金转入受1万元限制”的说法不接受。那么,接下来要弄清楚为什么会有这种情况发生,是不是与用途“跨行代付”有关呢?如果是与用途有关,建行是否提醒过客户呢?通过查询新一代“知识交流”和人行261号文,都没有得到有用的答案。这下心里有点打鼓了,工单当天必须要回,功课却还没有做足,怎么办呢?
思来想去,工单要回,客户电话必须要打。做好向客户真诚道歉的准备,想好出现客户质疑索赔情况如何应对的话术,我拨通了客户电话。
“喂!您好,我是建行**支行,请问您是魏**魏总吗?”
听到对方第一句应答是普通话后,我立马改为普通话和客户交流。
“请问您现在讲话方便吗?”
客户说时间不长就可以。于是我赶紧说“就几分钟时间。您之前向我行95533反映了一个情况,我们想具体了解一下”
客户很配合,说出了他反映给95533的疑问。
“是这样,我们也核实了一下,您说的情况都属实。我想给您解释一下原因:首先您的E账户是虚拟账户,按人行规定属于二类账户,转账确实要受到1万元的金额限制;您之前收到超过1万元的资金转入,不是直接通过转账功能发起,而是通过代发功能发起,两者是有区别的”
听到我简单明了的答复,客户立刻就说“你这样说我就明白了” ……
整个沟通过程,让我担心的话客户一句也没有说。同时为了不误导客户,我建议他也可以到网上查一下人行261号文件,仔细了解一下,因为关于E账户能收到超过1万元跨行代付资金转入的答复也只是我个人分析。
最后,我诚恳地向客户表示了歉意“非常感谢您的理解!由于我们工作做得不到位,给您带来了困扰。在此,我代表建行向您表示深深地歉意!今后,如果有什么业务需要,可以致电95533或回访电话,我们会尽力为您解决!”在沟通中,我始终保持语气平和、舒缓、吐词清晰、简单明了。不仅消除了客户不满,而且还拉近了客户与建行的距离。
这份工单,不仅让我加深了对E账户的学习了解,也让我明白了:投诉工单其实也并不是一件坏事,换个角度去看待它,它不仅会提高你的业务素质,还会练就你与客户打交道的技巧,只要你抱着积极的态度去为客户解决问题,它就可以成为建行与客户沟通的另一座桥梁!