湖南省分行2017年开展“合规建行知行合一”活动以来,为进一步规范管印用印操作,严防案件风险,娄底行借公章管理专项整治工作的契机,按总行要求已于今年6月份开始集中保管所有支行行务公章,经过几个月的磨合,印章管理人员与各支行各部门的用印人员积极沟通、协调,电子用印管理操作流程逐步走上了规范化的道路。
作为印章管理人员的我,在用印前严格审查用印内容,加强责任感,尽职尽责完成工作。根据城区支行与县市支行的用印情况分析和总结,逐步规范各类业务用印,既坚持规章制度,又对用印流程进行优化建议,缩短用印的时间,增强业务支持保障能力,不符合要求的坚决退回整改,消除风险隐患。整改时,我们不但要认真整改存在的问题,还要举一反三,从中吸取教训,堵塞内控漏洞,严防相同错误重复出现。从而达到加强警示教育、强化风险意识、提高风险防范能力的目的。
严守规章,预防风险不是印章管理人员某一个人的职责,各支行各部门也要倡导依法合规文化,所有员工牢固树立依法合规意识,遵章守法。只有严格的规范操作,才能把好第一道防线。在日常的业务操作中员工知道规章制度和操作规程的要求,但在具体的执行中,一些员工随意操作,造成事故或案件。如客户经理与对公客户签订贷款合同等业务时,合同内容未填写完整等同于在空白合同件上用印,而这恰恰是严令禁止的行为,殊不知操作不严谨会给建行带来很大的风险隐患吗?我们要牢记 “一点小小的疏忽可能给建行带来巨大的损失”!
作为银行业的一名员工,我应该要在保证自己合规的情况下,还要将自己的合规意识传递给身边的同事,只有一人做到了合规是远远不够的,重要的是人人都要做到合规,才能从根本上防堵漏洞,防范风险。才是对自己和他人负责,才能对得起自己这份工作,使建行业务健康持续地发展下去。
我们要更加珍惜这份平凡而不平庸的工作岗位,严格遵守合规工作底线。