金融业营改增、金税三期系统上线等客管条件导致企业对发票的管理越来越严格,企业若是收到假发票会如何?除了被处罚、缴滞纳金、补缴税款之外,金额巨大情节严重的还要被追究法律责任。所以我行计划财务部,在长期工作中对如何鉴定假发票有一些见解,在此与大家分享。
一、假发票的表现形式
1.发票是假的,内容也是假的;
2.发票是假的,内容是真的;
3.发票是真的,但内容是假的。
二、运用技术手段查询发票真伪
虽然目前识别发票真伪的方法很多,有发票号码及二维码识别法,发票防伪专用纸识别法,发票温变功能识别法及荧光照射识别法等,但是这些方法专业要求高,对于普通的财会人员很难很好的掌握与运用。在此,我行计划财务部推荐使用网络查询法。目前,全国所有国税、地税税务机关均在网上开通了查询发票的功能,财会人员在操作时只需在各级税务网站上找到查询发票的入口,根据不同的发票类型输入相应的发票代码、发票号码以及验证码等相关信息后,网站即会显示发票的真伪或发票所属单位、开票金额、开票事项等供核对使用。除了这个方法,还有一个较为简便的方法就是拨打当地12366纳税热线,纳税热线将有人工服务为大家查询发票真伪。
二、深入追查业务真实性和资金用途流向
上述方法只能发现发票本身为假的情况,但不能鉴别出发票内容为假的情况。因此,即使上述方法鉴别发票为真,依然要关注发票的实质情况。首先要要求业务经办人员对账务的真实性负责,必要时可以打电话与对方单位核实信息,确保发票事项的真实性。再者可以与风控部门合作,建立风险控制模型,追踪资金的流向,是否出现资金回流的情况,根据资金流的合理与否间接判断发票事项是否真实。
以上几点即是我行财务部门在长期工作中总结出的发票真伪辨别方法。发票真伪的辨别是账务真实合规的第一步,只有彻底杜绝假发票,才能很好的管理国有资产,保护广大股东的权益。
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