根据《中国建设银行湖南省分行人力资源管理信息系统管理规定》,全行在岗员工应定期审核系统中本人的信息,按规定实时向支行人力资源部提供本人系统涵盖的信息变动情况,为进一步固本强基,落实从严治行要求,支行就进一步加强人力资源管理信息系统信息质量管理工作提出了具体要求。
一是明确信息审核维护的重点。重点做好以下5类信息审核维护工作:新入职员工信息补充完善和审核维护;员工年度考核结果补充完善;员工奖惩信息补充完善;员工家庭成员和重要社会关系补充更新;员工家庭住址、照片补充更新。
二是提出了信息审核维护的要求和标准。家庭成员基本信息支行每年组织员工集中核对一次。员工对人力资源信息系统中的《员工基本情况表》审核修改签字后,须按照干部管理权限,报经相关领导审签后提交人力资源部门,作为信息修改的依据。员工家庭成员、住址等基本信息发生变化,须于15个工作日内将相关情况报送人力资源部进行更新维护,确保信息的及时性。
三是强调了信息审核维护的纪律。根据《中国建设银行员工违规处理办法》第一百四十三条要求“不按规定如实填报个人有关事项、个人档案资料,情节严重的,给予警告至记过处分”,支行将对填报信息与事实不符造成不良影响的员工进行相应处分,同时取消本人当年评优评先资格。
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