近期,我很荣幸被抽调参加省行下半年财务检查,到长沙地区行进行财务专项现场检查,本次检查,不仅是对被检查行业务的督查,更是一次难得的业务交流学习的机会,有利于丰富提升个人现场检查能力和业务素质,同时也促使自己在以后的工作中努力提高,改进工作方式方法,不断提高财务双基管理水平,提升计划财务服务支持能力。
这次检查主要是现场核实制度完善情况、费用列支的合规性、库存物资和固定资产管理,利率授权以及费用使用效率等情况,近年来我行通过建章建制、培训督导、检查整改、费用清理管控等一系列工作措施,取得较大进步,财务规范化意识有所增强,财务管理水平有所提升,财务管理效果初步显现,但与系统内先进水平比较,我们仍存在学习提升的空间。
一是要提高意识,转变观念和习惯
在日常工作中,我们时而存在赶时间、怕麻烦、忘记规程,忽视授权和流程,心存侥幸,麻痹大意,图一时简单轻松,而埋下检查风险和违规隐患的情况。在当前经营形势下,中央及上级行财务监督越来越严,要求越来越高,对财务检查工作也越来越重视,问责力度也将加大。在本次检查交流中发现,先进行都很注重强化各岗位人员知责、履职意识,积极转变业务发展理念和营销模式,将财务规范化作为一种全员、全过程、全方位的系统工程高度重视,从费用预算制定、审批、发生、开票、报销及核算都非常注意合规要点,凭证要件比较齐全,财务核算比较规范,我们也应提高认识注意理念的转变,加快转型的步伐。
二是要加强学习,深刻理解制度规章
如果只是将完善的制度流程仅仅停留在纸上,那么就失去它本身的意义,制度是需要去学习理解,从而更好的规范行为,所谓内化于心,才能外化于行,才能避免在工作中想当然的自由发挥。学习不仅可通过集中培训学习,还可通过同事之间交流讨论,向先进行、省行专家请教等方式主动地学习,营造良好积极的学习氛围,才能提高学习的效率和效果,对各类文件制度才能有很准确的理解、传导和执行,从而达到活学活用,遵守政策,用好政策的目的。
三是要注重细节,提高执行力
细节不仅仅决定一项工作的成败,细节的重视程度还影响到整体合规氛围的形成和双基管理的水平,注重细节是提高精细化管理水平和执行力的基础,只有将制度规章纪律落实到各种预算标准和各种方案制定、费用审批、财务事项发生、单据的填写、票据审查、培训、现场检查等的每一步骤每一环节,在实际操作中践行精细化的工作作风,从细节入手,自觉遵守规章制度,做到人人、事事、时时、处处合规,真正实现过程管理,不断提高,相互促进,形成良性循环,在增强全员意识的同时,提高全员的素质,才能实现要我合规到我要合规,我会合规,从而达到全行合规的转变。
四是要强化查改,巩固提高规范管理成效
发现问题,才能有针对性的改进问题,最怕是没有发现问题,认识不到问题而裹足不前。定期、不定期地对全行费用支出及资本性支出等财务管理方面进行自查、检查和抽查,杜绝自查、检查流于形式、走过场和应付了事,对于检查抱着学习提高的态度和目的,不轻视,也不畏惧,有利于充分发挥检查自查促进改善管理的效能。对查出的问题,不仅要进行梳理、通报、反思,做到心中有数,总结经验教训,更重要的是落实整改,举一反三,杜绝再犯,将违规问题一一彻底清除,使存在的问题越来越少,就会使得基础管理和规范化水平整体上实现质的提升。
严肃财经纪律、加强成本管控是落实中央八项规定和厉行勤俭办行的基本要求,坚持财经合规性底线和追求财务效益最大化目标是促进我行稳定有序健康持续高效发展的重要保障,每一位员工都应充分认识到财务规范化的意义和重要性,财务规范化管理,只有起点,没有终点,只有从点滴做起,从现在做起,从你我做起,才能将我行财务双基合规水平提升到新的更高的层次!