“夯实基础管理,加强基层管理,全面提升风险内控管理水平,确保平安运行”,这是我行“双基”管理工作的基本要求和目标。
作为一名基层行的副职,我就如何做好我行“双基”管理工作谈一些看法。
一、基础管理,重在宣传。
加强宣传,督促员工熟知“双基”管理内容。员工是否人人知晓双基活动内容和要求,我们要充分了解员工对双基活动的认识程度,对那些认识不到位的员工进行再教育,只有认识到位了,才可能有行动上的改观。双基管理说到底就是要求每位员工在各自岗位上严格按章操作,遵守职业道德,只要人人做到了这一点,双基管理活动成效自然就显现出来了。
员工熟练掌握各项制度和业务流程是合规、准确、快速办理业务的基本条件,我们要督促员工对自己岗位的相关制度、流程进行学习并熟练掌握,这样,才能真正落实“双基”管理重点在基础、关键在基层的要求,我行的“双基”管理目标才能实现。
基础管理的基本动作要到位,落实到人,人是最关键的因素,所以,我们要“以人为本,关爱员工”,让员工对企业有归属感。作为一名员工对企业的忠诚和敬业是最可贵的。企业需要员工的忠诚,更需要员工的敬业,每位员工如果能够按照要求去履行工作职责、去完成工作任务,以一种高度的责任感去做好每一项工作,企业的各项目标一定会顺利实现。作为金融企业,各级管理人员一定要做到“以人为本,关爱员工”,要对每一个过程、每一个环节、每一个系统都能够进行有效的计划、组织、考核与控制,对员工通过宣传、教育、培训、激励等手段,为员工提供更好的发展平台,不断提升员工的能力和素质,做到“人尽其才,才尽其用”,让员工对企业有归属感,努力为企业创造更大的价值。
二、基层管理,重在执行。
自2011年开展“双基”管理活动以来,省行党委对内控合规管理提出了一系列要求,特别是“四个规范”(即规范经营、规范管理、规范操作、规范核算)、“三个严格”(即对员工严格教育、严格要求、严格管理),在当前经济下行、内控形势严峻的情况下,具有重要的现实意义。“四个规范”、“三个严格”正是对我行领导和基层员工们提出了明确的工作指引,合规管理工作不仅要以“‘四个规范、三个严格’”等双基管理文件为制度依靠、保驾护航,更重要的是动员全员参与合规执行。
构建科学有效的制度体系是合规经营的前提,内控制度建设不仅仅只停留在按上级行规章制度办事的层面上,应立足于自身实际,整合现有业务管理模式,面对信用风险、市场风险、操作风险的考验,制定和完善相应的管理办法和操作流程,使制度贯穿决策、执行、监督的全过程,覆盖所有风险点。
制度建设固然重要,然而把制度落到实处,增强执行力,使内控机制运转有效,乃是重中之重。制定铁律,无论是谁,在遵守规章制度上一视同仁,没有特权,不搞姑息迁就,不搞下不为例,发现问题一查到底,力求达到纠正问题、排除风险、规范业务的最终目的。要营造一种层层设防、处处把关、事事对照、人人执行规章制度的良好氛围。要利用晨会集中学习19项禁令、188条及双基应知应会读本等相关内容,让规章制度深入人心,警示员工远离飞单、高息融资等违法违规行为,告诫员工不得利用公款、客户资金、信贷资金参与股权投资,不要参与超出自身经济能力的高风险投资。使员工养成“时时合规,事事合规”的良好习惯,实现由“要我合规”到“我要合规”的转变,从而达到由“形式合规”到“实质合规”的跨越。