合规 从小事做起

    向不合规行为宣战活动，正如火如荼进行着。说实在话，起初，我是有抵触情绪的。作为一名普通员工，认为，我一不是中共党员，又不是领导干部，违规的可能都没有。当部门会议上要求每个员工撰写心得时，我真是一百个不愿意。部门经理李芳知道后，立即放下手头的工作，来到我办公室，耐心地跟我做思想工作。她拿出《员工合规教育手册》，首先，翻到第35页，我看到了这本小册子上面，她甚至用笔在重点地方做了标记。看到李芳经理平时那么忙，还抽出时间不学习相关合规条款，并用心来指导我，我特别感动。特别是主要业务禁止性规定内容，她说，黄伟，你是我们部门的兼职管理人员，你是不是感到现在的财务管理比以前严格多了，费用报销麻烦多了。我点头称是，她又接着说，那就对了。如果现在不学习，就会不了解相关规定，以后工作中说不定就会犯错误，而自己还浑然不知，那时就晚了。新办法是针对所有员工的，又不是针对你一个的；其次，她是从保护员工的角度出发，明确告诉员工，什么能做，什么不能做，一旦做了，就会产生什么后果，她不是用来制约员工的。看到部门经理这么推心置腹地找我谈心，帮我提高认识，我心里明朗多了。李芳经理还对照这一章节，逐字逐句地进行解读，一是严禁通过混淆费用科目套取资金，严禁在会议费、培训费、职工教育经费中列支与本活动无关的招待、旅游、营销活动用品等支出。严禁通过办公出纳用品及耗材费、宣传费、交通费、公杂费、通讯费等变相列支旅游、营销活动用品费。严禁通过交通费、通讯费等非人力费用变相发放员工福利或奖金。还有，严禁使用虚假发票、虚列支出事项套取费用，或将连号发票分拆报销套取费用，严禁无实质内容、无明确公务目的的差旅活动，严禁以任何名义和方式变相旅游，严禁异地部门间无实质内容的学习、交流和考察调研等规定。这些规定总共有10条，你工作中要经常用到，不学习，你如何把握？当部门其他人员要来报账时，你是不是要做到准确、及时、完整，有时候，让客户等，不如主动作为，要别人补充资料的，你一眼就能够看出来，这不是更好吗？

    听了李芳经理的一番话，我感触很深。我是部门财务报帐员，撂在平常，发票来了，照章付款就OK了。现在，不行了，国家实行“营改增”后，国家税法变了，税率、计算公式、应纳税额，还有相关的证明材料，以前，不需要懂这些，但现在，这样做行不通了。我只能选择重新学习，不然跟不上形势，还面临被淘汰的危险。尽管我本人不会也不能用公款旅游。所以我一定要切实履行财务管理岗位职责，遇事多问问几个为什么，譬如，款项用途、是否有依据、是否超标准、是否超过时限，严格操作，不但做到自己不违规，还要监督别人不违规。