为切实加强保密和印章管理，遵照建湘办〔2016〕12号《关于进一步加强行务公章使用的通知》要求，结合2016年8月23日省行《关于开展全行印章、保密管理检查的通知》要求，湘西自治州分行根据实际，对全辖的行务印章日常管理、用印、保密工作、设备、涉密载体等内容进行了全面自查，进一步规范了涉及行务公章、保密工作、密码设备的操作行为，做到夯实管理基础，切实防范风险。
一、加强学习，明确责任。按照年初拟订的培训计划，办公室将上级行有关行务印章管理和保密工作的制度文件，发至各支行、各部门，督促各支行、各部门组织培训学习，明确岗位责任。
二、严格自查，规范行为。通过严格自查，进一步增强印章管理的责任意识与风险意识。要求各支行、各部门负责人务必对自己的管理行为负起责任，加强对印章保管、使用人员的教育引导，加深认识，自觉严格执行《中国建设银行印章管理办法》，形成“用印前必须审批，用印后必须登记，法律性文件必须进行业务性和法律性审查”的用印意识，杜绝逆程序操作，防范用印风险。
三、安全保密，人人有责。州行领导十分重视保密工作，始终坚持把保密工作纳入具体工作管理中，在研究和部署业务工作的同时，将保密工作和业务工作做到同计划、同部署、同检查、同总结。按照“谁主管，谁负责”的原则，州行成立保密委员会，保密委对全行的保密工作和所在部门的保密工作负责任。
四、网络安全，与时俱进。针对新形势下的互联网计算机安全保密工作，按照总行、省行有关互联网计算机安全保密工作要求，强化保密措施，对电脑和通信办公自动化设备的保密管理、涉密载体管理等做出具体规定，增强制度的可操作性，要求全员做到“涉密不上网，上网不涉密”。
