要怎样加强全行的内控管理,我认为就是要防范、控制和化解风险,我们作为基层员工一定要树立高度的风险合规意识,减少和避免操作风险的发生,将双基管理落到实处。因此,当前形势下,如何正确处理好内控管理中存在的问题,防范和化解各种经营风险,确保银行各项业务经营持续稳健快速发展,已成为我们不得不思考的问题。
一、目前内控工作存在的问题
1、制度流程不合理,一定程度上妨碍了业务的开展。如我行单位U盾过期后,系统既没有自动提示,也没有自动展期功能,使单位代发工资数据上传不到位,影响了对客户的服务;制度文化建设过程中存在的种种弊端使“内控优先”的原则成为一句口号,直接影响了操作层的执行力。
2、业务执行不到位,导致操作风险隐患。
许多问题的产生不是因为没有制度或制度本身有问题,而恰恰是由于执行中出现了偏差。从我行事中控制的最前沿――省行稽核中心了解到我行部分前台柜员在处理业务时不严谨,对业务流程不熟悉,造成操作风险隐患:有网点为客户办理业务时,客户提供的户口簿上有涂改,在几轮授权均被拒后,几分钟内,户口簿涂改部分的上面出现了一枚模糊的印章,再次要求授权。上述问题,如果授权人员轻易授权,很容易出现操作风险隐患。究其原因,主要是柜员甚至是有些管理者往往只感知长此以往也没出什么差错、事故、案件,但却忽略了一个常识性的,也是“十案九违规”所证实了的事实,这就是操作风险往往就可能出在你随意放置的印章被人利用,随便涂改的资料往往会导致不可避免的法律纠纷。
3、考核导向形成的负面影响。
从管理机制看,现行绩效考核机制下经营目标与风险偏好的矛盾难以权衡。长期激烈的市场竞争环境下形成的业内趋同的考核机制,奉行“以业绩论英雄”、“胜者为王”的市场法则和经营理念,造成业务考核硬指标、内控管理软指标,到了季末、年末冲存款、贷款、中间业务违规等现象比比皆是,冲完了指标要求合规部门查,查完了睁一眼闭一眼,然后到了季末、年末再冲,如此循环,形成圈内共识,也造成各支行执行制度时,进行机会成本的选择。从考核分配机制看,体现内控价值的成分偏少。一是由于定向考核到个人,一线柜员对此积极性颇高,业务掌握得也好,甚至一些新入行的柜员也熟知此道,学的也快。这样考核到个人头上。
4、处罚处理多,正面激励机制未形成。
现在各类检查、考核,往往都是对网点员工的处理,如记分、罚款等,但很少有对一线柜员中文明服务水平高、业务核算质量好、堵住外部欺诈、安全措施抓得紧等人员进行表彰、奖励的,整个正面激励机制尚未形成,员工对此颇有想法。
5、员工的业务素质、守规意识与内控文化建设要求存在较大差距。
一是新学员培训不充分,仓促上岗问题多。据反映,我行一批新学员仅在市分行集中培训一周时间,就分配到各支行、网点,由于网点人手紧,有的学员还没几天跟班学习,大量培训不到位的学员独立顶岗,造成网点差错多、反交易多、补打凭证多等问题,给柜面业务带来很大风险。
二是员工的业务素质、守规意识有待进一步加强。有的临柜人员对 规章制度和业务流程,业务操作通过前任柜员短期的“传、帮、带”获得,未经过系统的培训,加之自身不勤于学习,又往往在不够严谨规范的制度环境中耳濡目染,很容易形成偏离制度规范的思维定势和行为习惯,致使业务差错屡有发生。
二、对策及措施
1、加强内控文化建设,创造良好的内部控制环境。
内控管理中,事前控制对各种违规行为控制的重要性毋庸置疑,而事前控制最重要的因素是人的因素,最能影响人的恰恰是文化。内控文化是企业文化的核心元素,良好的内控文化有助于引导员工牢固树立合规经营的工作意识和思维习惯,将员工的经营理念向正确的方向引导,形成一种内控氛围。我行这几年不遗余力地抓了执行文化建设,取得了一定的成效,但执行不力的问题仍屡有发生,影响制度执行力的一个重要原因就是制度。加强对员工法纪法规、职业道德等方面的思想教育,提高风险防范意识,使员工树立正确的人生介值观,能自觉遵守各项规章制度,抵制不正之风的侵蚀,严于律己,廉洁奉公,处处以大局为重,将单位放在首位,从思想上控制好风险的发生。
2、加强技能培训,提高员工的业务水平
建行业务知识及操作规程在不断地更新进步,我们必须不断学习,努力摸索,才能提高自己的业务水平,才能与时俱进。因此要积极加强对员工业务知识和操作技能的培训,开展多形式、多渠道、针对性强的岗位培训,使我们员工能熟练掌握各项业务技能、熟悉各项规章制度,以便在实际工作中得心应手,按章按规办事,防范和化解风险。“双基”管理工作需要我们加强责任心,从细节小事做起,合规操作才能做好内控管理,才能使大家防范、控制和避免风险,建行的明天才更好!