创新方法 服务全行

    自2015年1月23日所辖机构证、照原件转给办公室管理后，几乎天天要为各个部门提供相关证照的原件或复印件。各种检查，一般先看原件，再提供复印件。

    看似简单一句话的事，不就是拿证给检查组看看，没什么大不了的。正确、规范的操作流程：一是档案原件出库须经办公室主任和分管办公室工作的行领导批准；二是登记造册；三是当天必须收回。其实，将原件交各个检查组之后，当天不一定能收回，行内借档案的员工和我，天天都会问：“好了米，可以拿走了吗？”担心吊胆，担心出差池，一不小心在哪个环节少收回来一本就麻烦了。如果不按规范、随意操作的话：一是与行里有关规定相背；二是审计和办公室内部检查过不了关；三是万一有差池的话，无从查找。这些证照如同我们自家的户口本、身份证一样，一般不用，用的时候就不容有任何瑕痴，不可掉以轻心。

    近几天，接检部门又连续需要借出所辖机构的所有证照，提供给相关检查部门。金融机构代码证、组织机构代码证、营业执照等，加起来有大几十本，搬下去有一大筐。于是，建议请检查组到档案室查看原件，再向检查组提供复印件。同时创新工作方法，将所有证、照分门别类，以电子表格形式登记造册，注重核对登记证号，确保准确无误。无论何种检查，无非是核查证照号码，确保规范经营。

    此举虽然大大增加办公室的工作量，但在实际工作中我们体会到：如果做好这项工作并随时更新，于各种检查、于检查组、于行里接检部门和人员，会更加便利、实用。简单、枯燥的档案管理，经过“严实结合、有效沟通”，达到了“创新方法、服务全行”的目标。