建行湘西州分行营业部是一个业务核算产品多、业务核算种类全的城区网点,截止目前,营业部共有对公账户1500多个,其中有余额账户接近400个;全行从个人业务分析系统卸数个人账户接近20000个,其中50万元以上客户接近180个,20万元以上客户710个。承办业务包括日常的存取款、转账、开户等基本业务外,还包括全州建行的票据业务、国际业务,全州个人贷款发放核算,全州POS机具押金的核算清理,城区行分期业务核算,同时还要在州财政设置支付窗口,在州政务中心开办非税业务收款。截止5月20日,柜面交易量35532笔,全州排名第五,城区行排名第一,移动交易量67293笔,全州亦排名第五。
针对营业部业务核算种类多、数量大的现状,如何利用现有人员,有效开展工作,保证业务稳健发展,核算稳步提高,营业部领导班子通过数据调研,经过研讨,从两节后一是调整岗位设置,将高柜从三个减少为两个,每个高柜柜员每天应对客户数从60多提升到90多,从实践来看,基本已达到满负荷运转;低柜保持两个不变,因每天除应对基本开销户、转账业务外,还要负责个人贷款发放核算,外汇业务处理,也基本达到满负荷;二是调整全行员工排班,周一到周五全员上班,周六实行两班倒。通过调整岗位及排班,基本满足了业务运行及业务拓展的人员最低配置。在满足基本运行后,如何使核算质量提高,从而提高柜面操作风险的防控能力与水平,营业部按以下思路正逐步运行与探索:
一、有效学习。现今新系统、新业务不断推出,而营业部的柜员从60后直到90后,跨度较大,每一位员工的知识基础、学识水平各不相同,为了适应岗位,必须不断学习。营业部通过每天的晨会,每周的夕会,学习新业务、新知识。虽然柜员等级不是代表柜员水平的绝对标准,但我行将其作为重要标准,制定严厉是奖惩措施,督促大家有效学习;
二、有序轮岗。学习的目的是运用,只有运用了之后才能了解产品的难点与关键点,才能熟练掌握要点。我行遵循高柜—高柜现金柜—低柜—低柜对公柜—客户经理的顺序进行岗位轮换,让柜员逐步成长,每一步都打下扎实的基础,最终成为一个全面的人才,达到在与客户沟通、营销的过程中能够游刃有余,营业部核算产品多且具有
一定复杂性也为之创造了条件;
三、有力督导。在运用的过程中难免会有不得要领者,不光要求本人多学、多问,也要求能者多帮、多教,从而达到共同提高;对于低级错误或由于本人主观原因造成的差错,我行也制定相关处罚细则,以期达到惩前毖后,吸取教训,杜绝类似错误重复发生。
当然,通过有效学习、有序轮岗、有力督导,能够为提高核算质量起到一定作用,但人的因素是主因,因此,如何帮助员工规划好自己的职业生涯,对未来有一个美好的愿景,达到“要我学、要我做”转变为“我要学、我要做”的境界,也是一个课题与方向。