一、 风险事项描述:销户数据人行系统和帐户管理系统不同步。现有操作规程流程如下:
1、现在的基本帐户的销户流程:基本帐户销户,客户提交申请后,柜员先受理客户提交的销户申请书和基本户开户许可证后,送州分行运管部再送人行在人行系统销户后,网点收到运管部传递的人行批准的销户申请后,通知客户前来网点办理正式销户手续。
2、临时帐户展期一销一开的销户:客户提交申请后,柜员审核资料将客户的销户申请和开户申请书、资料同时提交运管部再提交人行办理。
二、风险事项分析:
1、基本帐户在人行销户成功后的时间段风险。人行销户成功后,人行将加盖章的销户申请书传递到建行的运管部需要时间,运管部传递到网点需要时间,假如这段时间按正常的三天计算,网点收到销户申请再通知客户需要时间,在这个时间段内,人行帐户已销,我行帐户末销,客户的帐户处于正常帐态,可正常发生业务不受限制,逃避了人行的帐户系统监管。
2、在以上第1点的基础上,如遇单位财务人员出差或单位财务人员不积极配合来网点销户,或者资料不齐全,印鉴章有问题,在我行帐户系统的销户时间会间隔更久,严重的会造成两个系统数据长久的不一致。
3、临时帐户销户人行受理了销户不受理开户的情况,两系统数据不一致,无法从根本上管控客户。人行受理了临时帐户的销户,在人行系统注销了帐户,但在审核开户资料时,因为一些新执行的规定,不受理开户资料展期不成功,造成两系统不一致。一般临时帐户的管理机构在外地,要通知客户再来网点办理正式销户,需要客户积极配合,客户不配合在客户帐户有余额的情况下,完成不了销户,只有将帐户做封存处理,而客户的帐户因在人行系统已销,不受久悬帐户在人行系统再无法开户的管控,建行无法从根本上制约客户。
4、客户体验不好,办理销户需二次来银行才能办理完毕,正式办理销户时时间长,客户体验不好。
三、风险防控措施建议
1、对于基本帐户的销户,建议柜员在受理客户销户申请后,将帐户进行封存,防止客户在办理销户过程中再发生业务。
2、对于临时存款的销户,建议管理部门与人行帐户管理部门进行沟通,临时帐户因为展期发生的一销一开业务,应同时受理。对确存在上述情况造成两个系统帐户数据不一致的情况,建议在人行系统进行缺失久悬登记。
3、优化销户流程,销户时,客户签约的产品需要分别渠道注销,注销时需录入、复核,建议总行优化流程,在注销帐户的同时联动进行各种渠道的关闭注销,减少客户等候时间。