目前的柜面业务风险,主要是指柜员为客户办理开销户,现金存取,支付结算等业务办理过程中因操作不当、审核信息不严谨,以及外部因素给银行或客户带来经济损失的风险。
实际操作中一般可分为内部差错操作风险和外部差错操作风险,内部差错操作风险如柜面人员临时离岗时,头寸箱未上锁或业务印章放在未上锁的抽屉中;个人名章随意乱摆放;柜员一日三盘库执行不到位;大额存取款业务交易成功后才进行联网核查和现金审批,存在逆程序操作,现金收付时复核员未核对存折和凭条;柜员办理交接时,印章、钱箱钥匙,现金、凭证、印鉴册的交接手续不规范等等;外部差错操作风险,主要包括账面错误,钱账不符;挂失解挂时未对客户本人及授权要素进行充分核对、申请书内容填写不完整,挂失方式与客户填写的内容不相符等,通常与客户存在一定的关联。
总之,不论是内部差错操作风险还是外部差错操作风险,均与我们的内部员工是否切实有效的执行规章制度有很大关系,只有严格执行各项制度、办法、操作流程,才能较好地防范会计人员的操作风险。 内部差错操作风险主要是由于柜员没有遵守有关规章制度,缺乏风险意识造成的;外部差错风险的产生不仅是由于柜员没有遵守有关规章制度,还有可能是由于柜员工作不够细致、思想麻弊或道德原因等引起的。可以说很多的案件就是因为这些内外部差错漏洞发生的,案件产生后我们当事人(经办人员)面临的处分可想而知,轻则通报批评罚款,重则开除辞退并追究法律责任,所以说柜面人员是控制这些风险产生的第一关,也是最重要的一关。
那要如何去控制这些风险呢? 首先我们要认识风险。我们每项制度的出台安排,条款的设计都有规范操作、防范风险的初衷,我们的柜员能理解初衷和原理固然是好,但不能理解也不重要,重要的是你们对制度执行,不折不扣的执行。所以要在思想上高度重视柜面业务的操作风险,严格遵守规章制度和操作流程,切实将这类的风险隐患消灭在萌芽状态,同时柜员在办理业务时还要多动脑细思考,及时发现制度规定以外的风险,我们要明白规章制度实际就是以前经验的总结,就是说以前出现过风险,但不代表现在就不可能出现风险,因此要求柜员不断加强学习 。其次,就是要控制风险,我们善于把握控制柜面业务操作风险的关键点。柜面业务操作风险控制的核心是现金和凭证。用最通俗的话来说,就是要保证现金余额要与账面余额相符,保证相关业务凭证的规范管理。这就意味着对于涉及现金的柜面业务来说,在收款和付款及为客户记账时,柜员要特别留神,对于自己输入的交易代码及数字要复核一下,保证它的正确性;而对于凭证来说,它是办理业务的依据,因此要牢记客户签字确认后凭证的收回。这些是最基本的,当然,柜面业务操作风险的控制还涉及到其他很多方面,其他细节方面同样是很重要的,也是必须要注意的,比如说单证票据的审查方面,日常办理存单支取时你们有没有去注意存单的真假,受理支票时有没有认真去审查出票日期、背书是否正确连续、完整(缺背书、背书不连续、不完整背书、与收款人不符)、是否认真履行折角验印、挂失业务是不是合规(是否本人办理解挂)、开户是否为本人(或法定代表人及授权人)办理,有没有核查身份证件、开户资料的真实性等。 再次,就是要防范风险,我们不但要树立正确的人生观、世界观、价值观,培养良好的职业操守,养成良好的柜面业务操作习惯。很多规章制度、操作流程就是为了帮助大家形成良好的操作习惯而制定的,只要一开始就按部就班严格执行,每一个动作,每一个环节严格按照操作流程规定去操作执行,时间一长则自然形成良好的操作习惯。还有就是要与客户多沟通,给客户最好的服务,与客户建立深厚的感情,及时掌握客户的动态信息,保证客户信息的完整性和及时性,以方便日后取得联系,这一点对于防范外部差错操作风险显得特别重要,在外部差错操作风险已经形成的情况下,如何将该风险造成的损失降至最低,很多时候就是需要客户的配合。
总之,柜面业务操作实现“无差错”是我们柜面业务人员的目标,但柜面的风险防范更是重中之重,为 持续推进“双基”管理长效机制,因此要求每一个涉及柜面业务的员工必须以高度责任感、使命感对柜面业务的操作风险有一个清醒认识,认真做好柜面业务风险的事前、事中、事后控制,从自身做起防范风险的发生,确保建行持续稳定发展。