我们在工作中,难免会发生因自己的疏忽大意导致客户不满的情况,但我们若能用积极的态度去处理,会缓解客户的不满,甚至会得到客户的谅解。
我坐低柜,兼办对公业务,稍复杂的对公业务办理时间较长,为缓解网点排队压力,我通常会跟客户说预约办理对公业务,一来我将知道哪些客户要办什么样的业务,将他们安排在不同时间;二来我会跟他们确认要带的资料,以免遗漏,影响业务办理。两全其美。
虽然依旧忙碌,但能减少对客户排队时长的影响,也算小有成就。这天下午四点多,一个客户携资料前来开立对公账户,资料齐全,但当时网点大堂排满了客户,于是我约客户次日早上九点来开户。
晚上回家,突然想起明天早上已约一个单位来办印鉴挂失补设业务,而当天要开户的法人电话我留在了柜台,马上先联系补印鉴的单位财务,对方当天下班已把公章等借出,明天一早来网点。
次日早上八点,到网点的第一件事就是拨打开户单位法人的电话,先致歉,再解释,最后希望对方晚点过来,以免等待。法人满口答应。九点,网点大门一开,客户纷拥而至,各自取号寻找自己的位置,来到我柜台面前的有两拨人,一拨是补印鉴的,而另一拨,则是开户的,来的不是法人!
不是说好了晚点来吗?我心中诧异。跟经办人解释,经办人却早已气急败坏,“昨天说好的早上九点,我老板打我电话的时候,我都快到了,难道我回去一趟再过来噢!”有道理,只是以我们网点的柜面情况,做不到同时办理这两笔业务,再三道歉以后,希望经办人先消气,给这个客户办完后,马上给他办。“这条路上这多银行,又不止你一家银行可以开户,我到别的银行开户去”。说完,拂袖而去!
午饭时,我因此事一直心中有个梗,无心吃饭,再次拨打了法人电话,“李总,我是湘银建行的小刘咧,我打您电话不是要您再回来开户的,是跟您和您员工道个歉的,害他今早白跑了一趟……”话未说完,对方说:“这个事咧,大家都互相理解咯,他上午也没去开户了,我们正好在附近,你那里今天什么时候可以办开户咯?”“十分钟后就可以了,你们什么时候过来?”我答。饭后,法人带着经办人坐在了我的柜台前,办理了开户手续。
目前,该账户签约了所有的对公资金结算产品,最高时的存款也达到了200余万元,成为了一个有效账户,我们的客户经理正在挖掘客户更多的需求。而我与经办人算“不打不相识”,他现在办理任何业务,都会事先跟我通电话,沟通顺畅。
我的疏忽大意,给客户带来了不必要的麻烦,但因为自己的积极处理,得到了客户的谅解。(建行湘银支行 刘文菲)