作为一名从事多年前台操作的柜员,柜面操作常见的业务差错大多都有过亲身经历。对于差错出现有原因,我相信每位同事都有自己的经验和看法,而我想分析的原因是“分神”。
每天从早上9点钟开门营业,网点就会迎来一波又一波前来办理各种业务的客户,各种不同的业务需求,形形色色的客户,嘈杂的工作环境使我们不得不高度集中注意力,小心谨慎的办好手中的每一笔业务。但是,即使再小心,业务差错往往也能和我们不期而遇。在多次回看监控视频中我渐渐发现,在我们出现的差错中,有一个频繁出现的诱因,那就是“分神”。
这里所说的“分神”并不是说上班时候开小差,而是办业务的过程中被其他的事情打断。比如,正在为一位客户办理一笔大额现金存款业务,清点现金过程中有其他客户或工作人员前来咨询事情,分神答话的同时,手中的现金清点业务也一直没停止,但是答话的过程中,有可能现金数错自己也未能发现,这样一笔现金差错就产生了。这类因为“分神”出现的差错在客户身份核查、凭证要素填写,印章漏盖等方面很常见。
每天面对繁杂的业务,琐碎的内部事项,在无法改变这种现状的时候,要防止差错,我们应该严格执行业务操作流程,改变自己的不良操作习惯。坚持业务一笔一清,遇到事情要从容淡定,养成好的心态。当手头上有业务没办完时,对客户或是同事说一声抱歉,专心办完业务再去处理其他的事情。每天下班后凭证的勾对很重要,切勿图一时之快。
总之,坚持合规操作,保持好的心态,集中注意力,切勿一心二用就能杜绝差错的产生!(朝阳支行)
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