1、电话目的明确。
我们很多客户经理或产品销售经理,在打电话之前根本不认真思考,也不组织语言,结果打完电话才发现该说的话没有说,该达到的营销目的没有达到。比如:我行要给一个潜在客户打电话,目的就是通过电话交流让对方更加了解我行的结算产品,有机会签约我行产品。有了这个目的,就要设计出最简明的产品介绍语言,然后根据对方的需要再介绍产品的特点和功能。最终给对方留下一个深刻的印象,以便达成营销目的。所以,利用电话营销一定要目的明确。
2、在1分钟之内把自己和用意介绍清楚。
这一点是非常重要的,我们经常会接到同一个人的销售电话,一直都没有记住他的名字和公司。究其原因,他每次打电话来,都只介绍自己是小张,公司名字很含糊,这样时间一长,就不记得了。在电话营销时,一定要把公司名称,自己的名字和产品的名称以及签约的方式说清楚。在电话结束时,一定别忘了强调你自己的名字。比如:某某经理,和你认识我很愉快,希望我们合作成功,请您记住我叫某某某。我会经常和你联系的。
3、必须清楚你的电话是打给谁的。
有许多客户经理还没有弄清出要找的人时,电话一通,就开始介绍自己和产品,结果对方说你打错了或者说我不是某某。还有的销员工,把客户的名字搞错,把客户的职务搞错,有的甚至把客户的公司名称搞错,这些错误让你还没有开始销售时就已经降低了诚信度,严重时还会丢掉客户。因此,我们每一个员工,不要认为打电话是很简单的一件事,在电话营销之前,一定要把客户的资料搞清楚,更要搞清楚你打给的人是有决定权的。
4、语气要平稳,吐字要清晰,语言要简洁。
有许多员工由于害怕被拒绝,拿起电话就紧张,语气慌里慌张,语速过快,吐字不清,这些都会影响你和对方的交流。我们自己也经常接到打来的销售电话,报不清公司名称,说不请产品,也弄不清来意,只好拒绝。有时就是弄清他的来意,就要花几分钟,再耐着性子听完他的介绍,结果还是不明白产品到底是什么?所以,在电话营销时,一定要使自己的语气平稳,让对方听清楚你在说什么,最好要讲的普通话。语言要尽量简洁,说到产品时一定要加重语气,要引起客户的注意。
5、做好电话登记工作,即时跟进。
电话营销后,一定要做登记,并做简单的总结,把客户分成类,甲类是最有希望成交的,要最短的时间内做电话回访,争取达成。乙类,是可争取的,要不间断的跟进。还要敢于帮助客户做决定,比如:某某客户,经过几次沟通,我们和客户联系时,要果断的对客户说我们已经为你准备好了五项产品,希望今天就能给你签约,希望你尽快来我行办理相关手续。丙类,是没有合作意向的。这类客户,你也要不定期的给他电话,看他有没有需求。
电话营销除了以上5点外,还有许多的细节必须注意。比如,优美的声音,美好的祝福,客户的心里,及时的服务等等,只要有心去做,就一定会越做越好。