一个普通的工作日,一笔普通的授权业务——临时户销户,销户单位为总公司。近一年来我网点已多次办理此类业务,因此存在了惯性思维:总公司前来销户,只要账户资料齐全,可直接销户,未核对项目部预留印鉴及账户余额。所以,在支款凭证上加盖了总公司印章,虽有质疑也还是为客户直接办理销户手续,临时户所有款项转入总公司账户,事后省行稽核中心将这笔业务认定为一般违规--印鉴不符,要求整改。这笔业务存在的资金风险隐患之大,现在回想起来都怕,如果不能整改,定会害人害己。
针对这次事件,我进行了深刻反省:
1、加强风险防范意识。作为银行员工,每天都会因业务风险问题与客户进行沟通。如对客户办理业务所提供资料或证件有异议时,一定要要求客户重新提供正确的资料或证件。特殊业务更因加强风险意识。
2、授权不可流于形式。业务主管在进行授权时,必须要对这笔业务知根知底,仔细核对相关信息,特别是证件、金额、业务类型。
3、特殊情况及时上报主管。面对客户在办理业务时存在有特殊情况不能提供相关证件或资料时,且客户执意要求办理的,应及时上报主管沟通解决方案,避免风险事件发生或客户不满。
4、切勿形成惯性思维。我行所有业务的办理都有相应的规章制度,对于特殊情况下的业务处理也有相应的规定,切不可眉毛胡子一把抓,形成惯性思维。对于这种情况的销户,授权时未核对账户余额,主观认为临时户都是零余额销户,和以前的睡眠户一样处理,未要求客户加盖项目部预留印鉴。
5、与客户沟通——多说多问。特殊业务更因要求客户提供完整相关资料,面对客户无法提供时,多与客户沟通告知解决方法。
事后,我们和客户都积极的处理好此事,避免了风险事件的不良后果。以此为鉴,特殊情况是应该特别处理,但不可逾越相关规章制度,努力平衡业务发展与风险防控的关系。