实在是没有想到我因为我优服做的好,竟然得到了市里的表扬。然而我并不觉得我做的很好,我只是按照,七加七服务的要求做下去的。当然我也并不是完全照搬其服务术语,有时会有些简化或有些增加,因我觉得这样更符合实际的情况。
我是这样做优服的,当我坐高柜时,点击叫号之后便举手示意,当客户听到叫到自己的号后,便会走上前来,我会手指并拢并指向座位说道,“您好,先生/女士,请问您需要办理什么业务。”一般情况下,客户都会告诉我他需要办理什么业务,如果客户没有坐下来,我便再次提醒客户,请坐。然后请客户把取号的小票给我,我还是需要核对确定之后再开始办理业务,如不是我会告知客户稍等,请叫到号码之后再过来。
最简单的是存取款业务,当客户告知我要取多少钱的时候,我会跟他核对并重复一下,比如,要取一万,我会再说一遍取一万对不,客户一般会回答是与否,客户回复后我也会点头示意,这样也防止产生错误的信息。当我需要客户输入密码的时候。我并不会说这一句“请输入密码。”因为柜外清会自动说请输入密码,这个时候我所需要做的事便是用手示意并指向柜外清,绝大多数的客户都明白这个意思。只有少数上了年纪的客户我做了这些动作之后他仍不明白,这时我才会再次用手示意并口都说请输入密码。如需要客户按确认键的。我也会用手指示,还是因为柜外清也已经说了,我没有必要重复,除非客户还是不了解,我才会再次重复说请核对信息再按确认键。
但要进行数钱的时候。我还是会用手指向计数器,并且说道请看计数器,因为我发现还是有很多人都不知道计数器是什么,我指给他看是最好不过的。数完全之后我还是会再说一下钱的数字,跟客户核对下,以确保无误。钱进钱出的时候会把钱铺开,并用手一个一个的点,口都还要说12345……这不是给客户听的是给我自己和监控的。
当需要客户签名的时候我会用左手压住凭证,右手指出客户需要签名的地方。七加七服务里面说的是请在右下角签名,但有时候凭证上面客户签名位置并不都在右下角,我用手指特意指出位置这样可以让客户一目了然。当然也有例外情况,比如说利息清单和销毁的折子上面需要客户签名的时候,凭证上并没有客户签名的字眼,这时我会用右手指在凭证上划一个大圈圈。并说道“请在这里签名,先生/女士。”因为在此前,我直接把凭证递出去要客户签名,客户提着笔都却无从下手,经常是一脸迷茫的望着我。在我使用了这个办法之后,99%的客户都写对了。
想必你们已经发现我经常使用手势,也就是我们常说的肢体语言,这源于以前上台演讲的经验,不太记得是在哪里看过的,它是这么说的。人类交流沟通时产生的信息,一成来自于语言本身,四成来自声音。语调、语速等,而五成是来自“看”到的一切,也就是我们身体的举动——肢体语言,事实也证明我在办理业务时确实有效,希望看到此篇文章的客官可以借鉴借鉴。至于使用的语言,我清一色都是使用普通话,不是别的原因而是因为不会说本地方言。