经过一天的忙碌,营业终了时刻是柜员们略微放松的时刻,然而也是不能掉以轻心的时刻。日终扎帐时柜面一日流程中的最后一个环节,现金、贵金属、单证等都要双人仔细核实,从这个每天重复,看似繁琐的程序上我用心体会到了双基管理中的一些要求。
一、双人核对。每日终了,柜员自己都会仔细核对自己的现金数、贵金属的品种和数量、单证是否账实相符;若发现有不对的情况要及时查找原因。比如,非标实物已经使用而账目并未支出,应该立即在系统中做支用。业务主管帮忙清点尾箱现金,并随机抽把复点;仔细核对柜员名下贵金属和单证。一切账实相符后,柜员和业务主管双人锁箱。
二,单证核对不能走过场。对于日终尾箱中的现金是否账实相符,柜员一般都是很上心的,因此现金一般无大问题。而对于自己名下的单证核对,就很容易走过场了。我们一定要仔细检查每种单证的数量、起止号码是否实物与账目一致,以防单证跳号或者遗失。要知道,单证遗失比现金长短款造成的潜在风险更大。
三、认真勾兑流水。从勾兑流水中,其实我们可以发现很多问题,比如有没有凭证缺失、凭证摆放顺序是否正确。勾兑完流水之后,我们也不要以为万事大吉了,还需把凭证仔细看一遍,看看客户签名是否正确,背书是否完整,身份证复印件是否齐全。若日终发现了问题,我们还可以及时联系客户,做好补救措施。
双基管理无处不在,特别体现在日终扎帐的每一个细节之处。因此,在营业终了的时刻,我们更应该沉下心来,做好日终扎帐这一最后环节。
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