随着现代社会生活节奏的加快,人们在任何场合都不愿意等待过多的时间。客户到银行办理业务更希望是及时的,因而快捷的服务成为各家银行争相树立的品牌。
在网点前台,很多时候会听到客户抱怨等了好长时间。由于前台柜员人数紧张,我们网点仅开放两个个人现金柜,其中仅一个优先呼叫VIP客户。多数VIP业务较为复杂,所需时间较长,并且随着人们生活水平提高VIP进入门槛相对较低,VIP客户越来越多以致很多时候出现VIP呼叫速度不及普通客户,VIP客户的服务质量跟不上,导致一些优质的客户资源流失到它行。
为了提高服务质量,虽然我们加强了“客户排队等候时间”的考核力度,一定程度上提高了服务效率,但仅靠严苛的考核办法难以为继。一方面,从柜员来看,只要有客户等候,不管有无考核机制,柜员都会自觉地为自己限定时间,尽量以最快的速度为客户办理好业务。并且办理业务并非单一的项目,客户与柜员两者处于一种生活化状态之下,相互间需要心灵和情感上的交流,一味讲求速度只会导致柜员无暇顾及客户需求,服务流于形式,趋向机械化。另一方面,从客户来看,由于其所处立场不同,其诉求必定是及时办理,巴不得踏进银行大门直接为其办理不用排队等候。但由于每项业务办理流程不同,有些业务确实需要一定时间,柜员永远不可能达到客户所期望的速度。
那么,如何解决柜员与客户之间的这种矛盾呢?针对这点我有四条建议:一是提高柜员的职业素养,提高其业务办理效率,让柜员为自己的服务限定时间。二是规划大堂管理,聘请专业的大堂经理进行准确无误的业务分流,分解柜面压力。三是增加服务过程的附加值,增加客户不同的服务体验,比如在大堂内展示一些产品宣传折页和近期新闻,或建立一个“游艺台“,让等待客户随时参加自己感兴趣的活动,缓解客户的焦躁情绪,压缩客户等待的相对时间。四是创新服务形式,引进智能终端机。目前例如农行等其他几所银行推行自助终端机,客户能够自己在终端机办理开户、开通电子银行、修改电话号码等一系列特殊业务,大大减轻了柜面压力。
在这个时间观念很强的年代,我们要分秒必争,为自己的服务限时,珍惜客户的时间更是珍惜自己的时间。