2015年1-12月份,衡阳分行共收到工单612个,比2014年506个多106个,上升幅度20.9%。其中:表扬40个,自助设备银行卡建议工单4个,疑难咨询和其他问题568个。表扬工单比2014年的69个略有下降,建议、疑难其他问题工单比上年437个增加131个,上升幅度29.98%,主要为客户疑难问题咨询及其他类不明交易工单。过去的一年,我们重点作了以下工作:
1. 贯彻“以客户为中心”理念,饯行优质服务,全年有40个网点工作人员
在网点服务方面受到客户表扬,涌现了一批敬业奉献的服务标兵。如粤新路、光辉路、华新、珠晖等行员工,拾金不昧,将客户遗失的钱包、重要物品,主动联系及时归还表受到客户表扬21人次,有分行营业部、彩霞街、平湖等行服务态度热情、耐心、主动,业务熟练、工作细致,受到客户表扬15次;有雁峰支行等网点在停电的状况下,工作人员仍尽心为客户服务、办理业务1次;
2.积极主动,防范风险,化解矛盾,全年未发生一笔客户有效投诉和舆情。随着信息网络技术高速发展,支付手段不断创新,通过各种渠道发生的诈骗案件让人防不胜防。客户不明资金交易、被盗刷时有发生。在日常工作中,我们一方面承上启下及时做好工单转接发,业务知识安全教育、宣传,另一方面在客户遇到不明交易时,联系各相关部门,积极给予客户业务指导,查找信息、想办法,围堵拦截被盗资金,尽最大的可能为客户挽回损失。同时做好客户沟通解释、情绪安抚及安全防范知识宣传,化解矛盾,防止纠纷、有效投诉和媒体曝光。如2015年9月23日,客户刘女士被骗购买了一万元的嘉实基金,发现被骗后立刻来到我行营业部反映,当时已是下班时间,6号柜台的工作人员(周文、男性)主动告知其多种尝试追回的方法,并告知联系嘉实客服,冻结了此笔资金,保障了客户资金安全。又如2015年12月26日周六早晨,我们接到95533员工来电,客户龙伍定前一天晚上反映资金被盗刷,涉及国美在线、南京苏宁易付宝,支付宝、中移快捷支4个商户,50多笔,金额62302.72元。客户情绪激动,反映强烈,要求我行为其追回资金,表示26日不回复会向媒体及人行投诉,同时产生的资金损失由建行承担。收到此消息,我们一方面向上级领导作了汇报,另一方面迅速将此情况反馈到支行网点,联系客户了解情况,拨打商户客服及开户行电话拦截资金,并对客户进行情绪安抚。后客户仍多次拨打95533客服电话,我行每次都耐心同客户沟通解释,反馈处理进展情况,并跟进收集帐户信息、相关交易明细资料,依据银联相关责任条款,向商户办理索赔手续。据不完全统计,本年办理资金被盗等存款纠纷类问题40笔,自助设备等错账问题15笔,贷款帐务问题2笔。所有问题均在第一时间得到妥善处理,无一笔有效投诉。
3.以95533客服电话为平台,宣传我行业务,为客户答疑解惑,业务,随着客户消费者权益意识不断增强,对我产品、流程、渠道和服务等方面了解、建议需求增多,在疑难咨询和其他问题中,排前的有网点服务123笔,过度营销、网点秩序与效率、其他161笔,银行卡88笔,个从存款与结算77笔,电子银行47笔,共计496笔。
2016年下一步的工作是:
1. 继续作好服务,加强95533工单处理速度和效率,化解客户纠纷矛盾。
2. 继续加强客户资金、信息安全教育。(个金部)