相信每一位柜员都会经历过这样一种情况:你在办着业务,后面的客户在不停地催促:“快点办咯,等了好久了!”作为高柜员工的我,每每听到客户如此的抱怨,总会愈加地手忙脚乱,也会暗暗反思,为什么总会让客户的等待时间过长?怎样才能提高自己的效率呢?
带着这些问题,根据自己办理业务的过程,我注意到有五个方面导致了自己的效率低下:第一、业务操作不熟练:我在业务处理过程中时常出现因规章制度或操作流程模糊、迷惑、混淆而去翻阅相关文件、查询等导致时间浪费。第二、工具摆放不合理:剪刀,胶布,笔等一些常用工具摆放位置不固定,未放置在随手可以拿到的地方,等到用时总也找不到,造成翻找物品移动作业的时间浪费。第三、工前准备不到位:工作前未进行设备维护、工具整理、凭证准备,等到在业务处理过程中发现问题再去弥补就造成了时间浪费。第四、操作动作不熟练:例如重复动作、动作不协调、单手操作等问题常出现,不仅形象不雅,而且也会让客户等待时间过长。第五、操作方法不得当:统筹安排不到位而增加了重复劳动,同时忽略了处理细节,不能巧用时间,造成了浪费,缺乏整体服务概念。
在注意好以上细节,做好自己的工作的同时,还有一处容易被忽略的地方,那就是与大堂联动。大堂能有效梳理客户,根据客户需求分流,减轻柜员压力的同时还能提醒客户将装备工作做好,把该填的单据先填好,这样,柜员就只需要直接操作了。当柜员有其他要求时,大堂也是有力的支援,能引导客户,为下一位客户办理业务节约时间。
知道了问题的结症所在就应该对症下药,在今后的工作中,我也会提高自己的效率,让客户不再久等。
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