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浅谈银行服务中沟通技巧的重要性

时间:2016-01-12 08:35:11  来源:银行界网  供稿单位:建设银行湖南省衡阳分行  作者:孟薇

    如今,随着金融业竞争的日趋激烈,信誉与服务逐渐占据重要位置。换言之,谁的信誉好,谁的服务好,谁能更适应顾客的需要,谁就能占领更多的市场。

    我们作为银行柜面服务人员,直接与客户打交道,每天承办大量具体的业务,同时我们是银行服务的核心,也是银行服务的“门面”。如何赢得好的信誉,如何提供优质的服务,这就要求我们从自身做起,增强服务意识,转变服务观念,强化服务措施。那么在服务的过程中,沟通技巧自然首当其冲。

    首先,先处理感情,再处理事情。我们会经常听到客户发出这样的质疑声“制度是死的,人是活的,你们咋就这么死脑筋,不知道变通呀”。当客户质疑时,我们不能直接去否定客户,来一句:对不起,这是规定,没有办法。如此生硬强硬的解释,只会让客户觉得是在故意刁难。此时,我们应该做的,是先安抚客户情绪,表示能够理解客户此时的心情,我们也想竭力办好这笔业务;然后再就制度进行讲解分析,举一反三,告诉客户一切制度规定其实出发点都是为了他们的利益。客户的感情得到了安抚,自然事后的解释工作也会更好开展。

    其次,换位思考,聆听客户的真实需求。在办理业务过程中,服务人员务必要认真聆听客户的需求,明白客户办理业务的真实意图。有时,客户说了很多,其实他的真实意思需要我们仔细筛选甄别,多换位思考,多沟通几句,多核实一下,确保业务办理的准确性,这样自然能够又快又好地办理业务,避免纠纷的产生。

    最后,当发生纠纷,我们应该微笑倾听沟通。客户情绪失控、处于暴怒时,我们先不要解释自己的行为,这样做会适得其反,客户不会听取任何解释,反而更加激化客户的情绪。我们应该微笑倾听他的言辞,并且适时表示认同,让客户觉得我们解决问题的态度是真诚的,他们自然会冷静下来。

     相信我们持之以恒做好以上三点,我们的服务会越做越好,每天的工作氛围也会越来越开心……

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