龙山支行新建路分理处地处县城繁华路段,周边商铺林立,过往行人较多,加之网点营业面积狭小,内部设施陈旧,总会给客户一种压抑的感觉,降低客户体验。为改善这一局面,新建路人谋定而动,从提高客户体验和改善员工工作环境出发,优化环境卫生,加强双基管理,为刚刚开始的旺季营销打造一个优良的内部基础。
一是优化大堂环境。大堂是客户体验的第一站,也是办理业务的主要空间,优化大堂环境成为了首要任务。在无法改变硬件设施的前提下,大堂经理带领驻点人员从现有条件出发,拿下老旧的宣传海报,布置新的宣传展板,取下多余的指示标牌,扩充一点拥挤的大堂空间,改善填单台的凭条摆放,要求大堂内部摆放整洁有序,从而达到优化的目的。
二是整理营业间。营业间是员工们工作的地方,好的环境自然也会带来好的工作态度,好的工作效率。在营运主管的带领下,员工们从柜台卫生做起,清理了杂乱的抽屉,拿出不要的凭条,采购专门的铁皮柜,将账户资料摆放的错落有致,布置新鲜的植物,使环境顿感生机,通过整理,营业间环境得到了质的提高。
三是整齐资料摆放。新建路分理处面积狭小,储物空间不足,经常会有需要签约凭证时,一时找不到的现象。针对这一现象,新建路人在可利用的空间放置了储物铁皮柜,将各类凭证分开摆放,多余凭证全部运回营业部,日后差什么,补什么。通过整齐资料摆放,工作效率得到了提高,网点环境也相应得到了改善。
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