会计自查工作是做好会计基础工作的重要一环,为帮助各行做好会计自查,建行常德市行对三季度委派例会上朗州路支行的发言材料进行了整理,供各行参考。
第一,规定动作不能少。市分行定期下发的自查要点,是上级行要求或者市分行在检查督导过程中,发现网点在会计管理中的薄弱环节和风险点,网点务必按要求做好每一项自查。这样既能发现问题,了解网点现状;又能及时查漏补缺,进一步提升网点会计核算质量,提高管理水平。
除了市行布置的规定动作,网点委派还要按“委派营业主管行为规范”合理安排每日、每月、每季自查计划。比如:什么时候进行账户自查、什么时候勾对印鉴卡、什么时候清理内部帐、什么时候进行结算产品回访等等。事务繁杂,往往让我们委派分身乏术,原朗州路支行委派就将内部帐清理、产品回访、印章及重要物品登记簿自查在发生当日当时予以解决,产品回访在客户签约时同时进行,内部帐挂账时登记电子台账,每月清理,并通过手机备忘录提醒销账。这样,既提高了工作效率,又为其他如单位账户和印鉴卡自查留出了充足的时间,保证了自查效果。
第二,查阅监控是重点。在看监控前,先要备好课。根据市分行自查要求指定的日期,在会计档案系统查阅当班柜员,办理了哪些大额存取款或特殊业务,尤其是对公柜员。再根据交易时段有针对性的调阅录像,不仅看柜员动作是否到位,还要关注流程是否正确。
第三,自查成果巧运用。自查发现问题应认真分析原因,研究整改措施,督导整改落实。并根据网点考核方案,奖优罚劣,该积分要主动给予积分,该谈话的要谈话,该处理要处理,提高违规成本,真正起到警示作用。
第四,网点坐班效果好。原朗州路支行委派黄斌斌从事委派一年多,对于委派为什么要坐在营业间有了深刻的感悟。她说,时刻和柜员在一起,能及时关注到她们的言行和思想动态,了解到问题产生的根源,可以在第一时间给予正确指导和有效纠正,这是最好最有效的事前防控手段。(营管部)