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优质服务的语言艺术

时间:2015-12-07 09:13:19  来源:银行界网  供稿单位:建行常德石门支行  作者:王燕

    语言是一门艺术,这世间的矛盾纠纷大多因误会和缺乏有效的沟通而起。孔夫子也曾告诫我们要“敏于行而纳于言”。作为银行最前线的工作者,我们每天都免不了与不同的客户沟通交流,学会语言这门艺术对做好优质服务和精准营销来讲,显得尤为重要。针对平时工作中常碰到一些情境,我总结了以下几点看法:

    一、客户的诉说,我们要表示感同身受。

    懂得倾听是拉近彼此距离最好的有力保障,也是尊重对方的基本要求。很多时候,客户会诉说他的某些遭遇或者遇到的一些问题,这个时候,我们作为倾听者,如果漠然无视,就会为双方的沟通建立一道屏障。相反,要是我们多说一句“我非常理解您的心情,请放心,我一定会给你查清楚,给您一个满意的答复”之类的话语,就会拉近双方的距离,增加客户满意度。

    二、要让客户感到被重视

    平时的交流中,多用“您都是长期支持我们的老客户了”,“您对我们业务这么熟,肯定是我们的老客户了”等之类的,可以拉近我们与客户之间的距离,同时也会让客户的心理产生被重视的感觉。

    三、如何表达拒绝之意

    平时的工作中,难免会碰到客户需求我们无法满足的情况,如果此时硬生生的告诉客户,“不好意思,我们目前确实办不到您的要求”会很没有说服力,并且也无法让客户心理满意。但是要是我们说话的语气缓和些,换成“xx先生/小姐,您是我们的客户,尽量让您满意这是我们的工作要求,不好意思,您说的这些,确实有一定的道理,如果能帮您,一定尽力,不能帮您的地方,也请您谅解”, 让客户感受到的是我们的礼貌与真诚,我相信这时候客户也不好意思在强求,即使是不满的情绪也会随之烟消云散。

    四、如何让客户等

    谁办理业务都不愿意多等,安抚好等待时间过长的客户不仅使我们接下来的业务办理更顺畅,也能降低客户的不满情绪,从而提高服务的质量。如果碰到业务办理时间较长的客户可以先做提示“XX先生/小姐,您的业务办理时间有十分钟左右,可能需要您耐心的等候哦”,这样,客户就会有一个心理准备,不至于在接下里的业务办理时间不耐烦。对于排号等了很久的客户,先说“不好意思,让您久等了”,会让客户觉得他的等待是有被重视的,并且得到了工作人员的安慰。

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