会计核算作为银行业务操作、资金流动的基础平台,管理要求越来越严格。在当前和今后一段时间内,建立完善操作风险管理控制体系,增强防范和识别风险的能力,是会计核算必须面对和解决的重要课题。
一、当前基层操作风险管理的现状和问题
近几年,随着银行综合业务和全功能银行系统的运行,以及全行核算一体化格局的初步形成,全行柜面服务质量和风险控制能力明显增强。但由于受业务处理流程、业务管理流程的限制,以及部门间职能分工上存在一些交叉,造成一些风险隐患存在。主要表现在四个方面:
一是业务主管,承担着大量的核算业务授权工作,其余时间要整理凭证和负责加钞。有时候因为工作任务较为繁重有所疏忽,或无法专心审查凭证,或在授权时并没有起到监督审核作用,客观上形成了核算管理和案件防范上的一些漏洞。
二是目前我行很多业务发展指标均与柜员收入挂钩,如完成多少存款、发一张卡或推销一笔保险等都在绩效考核时有一定的标准兑现,而对堵住各类差错和事故或无违章、无案件的柜员则没有明确的考核奖励标准,没有体现出风险防范的价值,在趋利导向上形成了柜员重任务指标,轻核算质量、轻风险防范的现状。
三是相关部门对基层网点管理缺乏统一协调,形成风险管理的空白点。相关业务部门在一些新产品、新业务的推广过程中往往是只制订业务管理办法、操作流程,而对这些业务和产品在推广使用过程中的监督检查、风险防范、柜台服务、客户反响等过问不多。一些新兴业务在业务和核算管理上的归属也不够明确,导致有关文件、制度的执行和落实不到位,对柜员的培训、指导力度不足,基层网点出现问题无法及时得到解决。
四是制度建设相对滞后,一些操作系统存在漏洞。近年来,我行各项业务发展较快,特别是电子银行、代理业务等发展迅猛,但在某些管理、核算、制度建设却没有及时跟上,没有严密的流程、办法,形成一些风险点。比如代理保险业务,未能自动识别客户的年龄,营销人员也没有注意到客户年龄超过的时候,就很有可能成交一笔不合规的保单。风险隐患很大。再比如司法机关来扣划存款时,我们前台的操作是必须要先解冻再扣划,被冻结的存款有肯能在这个极短的时间范围内被转移。
二、对防范基层网点操作风险的几点思路和建议
(一)健全完善管理型会计体系,加大前后台业务分离,全面提升业务操作风险管理工作水平。利用现代信息技术对各项业务处理的全过程进行同步监控、实时预警,强化现金营运中心的管理和监控职能,实时掌握和监控辖属机构网点、柜员的现金动态信息,对柜员超限额现金进行实时有效控制。
(二)按照职能分工的要求,理顺组织机构设置和管理职能。各业务部门对基层网点的管理职能应不仅仅包括业务的管理、发展,还应该包括业务的检查监督、风险防范。制度的制定、执行、检查上要各部门之间协调,明确分工,形成统一意见后向下安排。对一些新兴业务,明确部门职责,避免出现管理真空,并应该提前或同步对所有相关部门和网点人员进行培训,确保网点办理新业务遇到疑难问题可以及时得到解决。
(三)建立柜员服务计价绩效考核体系。建立科学的风险津贴与业绩相结合的绩效考核机制,合理分配员工薪酬,可以从数量、质量、营销能力等方面对柜员的业绩进行全面考核。充分调动柜员工作积极性,有效利用资源,提升网点综合竞争力。由于核算一体化后会计结算专业是全行风险较为集中的专业,为稳定会计结算队伍,有效防范风险,对于重要岗位和案件多发部位的会计人员,建议根据其风险和责任,适当发放岗位津贴,以调动其工作积极性。
(四)有计划、有重点地开展人员培训。要加大对员工合规经营意识、风险意识和自我保护意识的教育,要提高培训的有效性。要改进柜员培训方式,从传统的讲课式培训转变为实际操作与理论相结合的培训,例如一些需要讲师讲解的基础内容可事先以文件的形式发布,由柜员自行学习。再到培训课堂上时,讲师在旁指导,培训人员实际操作并及时解决疑难问题,这样可以大大提高培训的效率。